Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Của Thương Nhân Nước Ngoài Tại Việt Nam 2026

Khác với mô hình văn phòng đại diện chỉ thực hiện các hoạt động xúc tiến, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài là một hình thức hiện diện thương mại mạnh mẽ hơn, cho phép doanh nghiệp ngoại trực tiếp thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ sinh lời tại Việt Nam. Tuy nhiên, điều kiện và quy trình cấp phép cho Chi nhánh khắt khe hơn nhiều so với việc thành lập công ty 100% vốn nước ngoài. Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn chuyên sâu, giúp quý doanh nghiệp quốc tế thiết lập Chi nhánh đúng luật và vận hành hiệu quả.

I. Điều kiện thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài

Để được cấp giấy phép, thương nhân nước ngoài phải thỏa mãn các tiêu chuẩn định định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP và các cam kết quốc tế:

1. Thời gian hoạt động: Thương nhân nước ngoài phải có thời gian hoạt động ít nhất 05 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
2. Giấy phép hợp lệ: Có Giấy đăng ký kinh doanh hợp pháp được nước sở tại công nhận và đã thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Lĩnh vực hoạt động: Ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh phải phù hợp với lộ trình mở cửa thị trường của Việt Nam trong các hiệp định thương mại như WTO, CPTPP, EVFTA.
4. Tình trạng tài chính: Không đang trong tình trạng giải thể, phá sản hoặc có các vi phạm pháp luật nghiêm trọng tại quốc gia sở tại.

II. Cơ quan nào cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài

Thẩm quyền cấp phép cho Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có sự khác biệt lớn so với VPĐD.

• Bộ Công thương: Là cơ quan chủ quản tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Đây là cấp quản lý cao nhất nhằm kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh trực tiếp của thực thể nước ngoài.
• Các cơ quan chuyên ngành khác: Trong một số lĩnh vực đặc thù như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, thẩm quyền sẽ thuộc về các cơ quan như Ngân hàng Nhà nước hoặc Bộ Tài chính.

III. Thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài cập nhật mới nhất

Hồ sơ cần sự tỉ mỉ, chuẩn xác và phải được dịch thuật sang tiếng Việt. Thành phần bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh (theo mẫu quy định).
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương (đã hợp pháp hóa lãnh sự).
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài.
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh tình hình tài chính trong năm tài chính gần nhất.
• Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh.
• Hồ sơ về địa điểm đặt trụ sở (Hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ pháp lý của chủ cho thuê).

IV. Quy trình thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài cập nhật

Quy trình tại EniLaw được thực hiện qua 5 bước chuyên nghiệp:

Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện, hồ sơ

Luật sư EniLaw rà soát điều kiện về thời gian hoạt động và lĩnh vực kinh doanh của thương nhân nước ngoài. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng thực hiện các bước tại nước sở tại và Bộ Ngoại giao Việt Nam để hoàn tất khâu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Công thương

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến trụ sở của Bộ Công thương. Lưu ý, mọi tài liệu phải được sắp xếp khoa học theo đúng quy định hành chính của Việt Nam.

Bước 3: Bộ Công thương xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công thương kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, Bộ sẽ tiến hành thẩm định chuyên sâu. Đối với các ngành nghề chưa có trong cam kết quốc tế, Bộ Công thương phải lấy ý kiến từ các bộ chuyên ngành liên quan, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 15 đến 20 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi hồ sơ được phê duyệt, thương nhân nước ngoài sẽ được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh. Tại thời điểm này, doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu và đăng ký mã số thuế tại Tổng cục Thuế.

Bước 5: Công bố thông tin

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được cấp phép, Chi nhánh phải thực hiện công bố thông tin trên cổng thông tin điện tử của Bộ Công thương hoặc các báo viết, báo điện tử theo quy định để chính thức bắt đầu hoạt động.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của EniLaw?

Thành lập chi nhánh là một thủ tục phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp liên ngành. EniLaw mang lại giá trị khác biệt cho quý đối tác:

• Tư vấn rủi ro: Đánh giá khả năng cấp phép dựa trên lộ trình cam kết của Việt Nam.
• Trọn gói thủ tục: Hỗ trợ cả tư vấn hợp đồng kinh doanh cho chi nhánh và thủ tục giấy phép lao động cho nhân sự ngoại.
• Chuyên môn tài chính: Đội ngũ chuyên gia kế toán thuế hỗ trợ chi nhánh thiết lập hệ thống sổ sách đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Quản trị toàn diện: Giúp thương nhân nước ngoài quản trị doanh nghiệp và rủi ro khi hoạt động tại thị trường nội địa.

EniLaw – Đối tác đồng hành cùng các tập đoàn đa quốc gia vươn tầm tại Việt Nam.