Dịch Vụ Quyết Toán Thuế Trọn Gói 2026: Giải Pháp Rà Soát & Giải Trình Chuyên Sâu

Quyết toán thuế là giai đoạn “nhạy cảm” và quan trọng nhất trong chu kỳ tài chính của doanh nghiệp. Đây là thời điểm cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra để xác định tính chính xác của các nghĩa vụ thuế đã kê khai. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ chứng từ hoặc lỗi định khoản từ nhiều năm trước có thể dẫn đến những khoản truy thu và phạt chậm nộp khổng lồ.

Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ quyết toán thuế chuyên nghiệp, không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện sổ sách mà còn đại diện giải trình, bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của khách hàng trước cơ quan thuế.

I. Người nộp thuế có được yêu cầu hoãn thời gian tiến hành kiểm tra thuế tại trụ sở hay không?

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các thông tư hướng dẫn cập nhật năm 2026, doanh nghiệp CÓ QUYỀN yêu cầu hoãn kiểm tra thuế nếu có lý do chính đáng.

• Điều kiện: Doanh nghiệp phải có văn bản đề nghị hoãn, nêu rõ lý do và thời gian tạm dừng gửi cho cơ quan thuế trước khi tiến hành kiểm tra.
• Lý do chấp nhận: Các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn), người đại diện pháp luật vắng mặt vì lý do bất khả kháng, hoặc doanh nghiệp đang trong quá trình chia tách, giải thể, mua bán sáp nhập (M&A).
• Thời hạn hoãn: Thông thường không quá 30 ngày làm việc. Quyết định cuối cùng thuộc về thủ trưởng cơ quan thuế trực quản.

II. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị trước khi quyết toán thuế

Việc chuẩn bị hồ sơ bài bản chiếm 70% sự thành công của một kỳ quyết toán. Tại EniLaw, chúng tôi hỗ trợ khách hàng rà soát các nhóm hồ sơ sau:

1. Hồ sơ doanh nghiệp

Bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Điều lệ công ty và các văn bản về chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị.

2. Hồ sơ khai thuế

Hệ thống tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng/quý. Đặc biệt là các thông báo chấp nhận tờ khai và chứng từ nộp tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước trên cổng của Tổng cục Thuế.

3. Hồ sơ lương

Bảng lương, hợp đồng lao động, quy chế tài chính và hồ sơ bảo hiểm xã hội. Đối với chuyên gia nước ngoài, cần chuẩn bị thêm giấy phép lao động và xác nhận thu nhập toàn cầu.

4. Hồ sơ công nợ & Vay nợ

Biên bản đối chiếu công nợ cuối năm, hợp đồng vay vốn, chứng từ trả lãi. Nếu có khoản vay nước ngoài, phải có văn bản xác nhận đăng ký khoản vay nước ngoài từ Ngân hàng Nhà nước.

5. Sổ chi tiết các tài khoản

Các loại sổ cái, sổ chi tiết tài khoản từ loại 1 đến loại 9, bảng cân đối số phát sinh, bảng nhập – xuất – tồn kho và danh mục tài sản cố định.

III. Trình tự, thủ tục kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế

Quy trình này được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định của Chính phủ nhằm đảm bảo tính khách quan:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế

• Ban hành quyết định: Thủ trưởng cơ quan thuế ban hành quyết định kiểm tra và gửi cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ký.
• Rà soát nội bộ: Doanh nghiệp có khoảng 05 – 10 ngày để tự kiểm tra hồ sơ. Đây là lúc dịch vụ kế toán thuế của EniLaw phát huy vai trò rà soát lỗi sai và bổ sung chứng từ còn thiếu.

Giai đoạn 2: Kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế

• Công bố quyết định: Trưởng đoàn kiểm tra công bố quyết định và giải thích quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Đối chiếu số liệu: Đoàn kiểm tra thực hiện đối chiếu giữa sổ sách kế toán với chứng từ gốc, hóa đơn và thực tế hàng tồn kho, tài sản.
• Lập biên bản: Kết thúc kiểm tra, đoàn lập biên bản kiểm tra thuế. Doanh nghiệp có quyền bảo lưu ý kiến nếu không đồng ý với các khoản truy thu trong biên bản.

IV. Tại sao lựa chọn dịch vụ quyết toán thuế của EniLaw?

Khác với các đơn vị dịch vụ kế toán thông thường, EniLaw bảo vệ khách hàng bằng tư duy của một tổ chức hành nghề Luật chuyên sâu:

1. Chuyên môn hóa FDI: Am hiểu sâu sắc các vấn đề về chuyển giá (Transfer Pricing) và các hiệp định tránh đánh thuế hai lần đối với đầu tư nước ngoài.
2. Đại diện giải trình: Chúng tôi trực tiếp làm việc với đoàn kiểm tra, sử dụng lập luận pháp lý để bảo vệ các khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp.
3. Tối ưu rủi ro: Thực hiện “quyết toán giả định” để định lượng các khoản phạt có thể phát sinh, giúp doanh nghiệp chủ động phương án tài chính.
4. Bảo mật tuyệt đối: Toàn bộ dữ liệu tài chính được cam kết bảo mật theo tiêu chuẩn của Bộ Tài chính.

V. Dịch vụ quyết toán thuế của EniLaw

Gói dịch vụ quyết toán thuế tại EniLaw bao gồm các hạng mục chiến lược:

• Rà soát toàn bộ hệ thống hóa đơn, chứng từ và sổ sách kế toán các năm.
• Điều chỉnh các sai sót trong kê khai trước khi có quyết định kiểm tra.
• Lập bộ hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN hoàn chỉnh.
• Tư vấn giải pháp xử lý các khoản chi phí nhạy cảm, chi phí không có hóa đơn.
• Đồng hành cùng doanh nghiệp cho đến khi nhận quyết định xử lý thuế cuối cùng.

Với sự am hiểu sâu sắc về quy trình làm việc của Cục Thuế, EniLaw tự hào là “lá chắn” pháp lý tin cậy cho mọi doanh nghiệp.