Dịch Vụ Kê Khai Thuế Ban Đầu 2026: Nền Tảng Pháp Lý Vững Chắc Cho Doanh Nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đi quan trọng nhất quyết định sự vận hành thông suốt của một công ty chính là thủ tục kê khai thuế ban đầu. Đây là giai đoạn doanh nghiệp thiết lập “mối quan hệ” chính thức với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc lựa chọn phương pháp tính thuế hay chậm trễ nộp tờ khai môn bài cũng có thể khiến doanh nghiệp bị khóa mã số thuế hoặc bị xử phạt hành chính ngay khi vừa khởi sự.

Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ kê khai thuế ban đầu trọn gói, giúp chủ doanh nghiệp và các nhà đầu tư nước ngoài vượt qua những bỡ ngỡ về thủ tục, đảm bảo mọi yếu tố pháp lý đều sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh.

I. Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại EniLaw bao gồm những gì?

Gói dịch vụ tại EniLaw không chỉ đơn thuần là nộp tờ khai, mà là một quy trình thiết lập hệ thống kế toán toàn diện:

1. Kế toán trưởng

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp bổ nhiệm hoặc cung cấp dịch vụ cho thuê kế toán trưởng đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Kế toán. Đây là yêu cầu bắt buộc để hợp pháp hóa các báo cáo tài chính và hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế.

2. Chữ ký số và đăng ký kê khai thuế ban đầu

EniLaw hỗ trợ khách hàng đăng ký Chữ ký số (Token) để thực hiện các giao dịch điện tử. Chúng tôi trực tiếp làm hồ sơ khai thuế ban đầu trên hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế, bao gồm đăng ký phương pháp tính thuế và kỳ kê khai.

3. Hóa đơn điện tử

Hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78. Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn để bạn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức.

4. Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Tư vấn và soạn thảo văn bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Việc này cực kỳ quan trọng để tối ưu hóa chi phí hợp lý khi thực hiện quyết toán kế toán thuế sau này.

5. Mở tài khoản ngân hàng

Hỗ trợ liên hệ ngân hàng uy tín để mở tài khoản công ty, đảm bảo quy trình nhanh gọn. Sau khi có tài khoản, chúng tôi thực hiện thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử với ngân hàng và cơ quan thuế.

6. Bảng hiệu công ty, dấu chức danh

Tư vấn kích thước, nội dung bảng hiệu đúng quy chuẩn để treo tại trụ sở chính. Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ khắc dấu chức danh cho Giám đốc, kế toán trưởng để hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý.

7. Kê khai thuế hàng quý/tháng, hồ sơ sổ sách, bảo hiểm

Sau bước ban đầu, EniLaw tiếp tục hỗ trợ thiết lập quy trình lưu trữ sổ sách và nộp báo cáo bảo hiểm xã hội cho nhân viên, tạo tiền đề cho việc quản trị nhân sự lâu dài.

II. Hồ sơ và thông tin cần cung cấp khi làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Để quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, Quý khách chỉ cần cung cấp:

• Bản sao Giấy phép kinh doanh (thành lập công ty).
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của Người đại diện pháp luật.
• Thông tin về số điện thoại, email đăng ký nhận thông báo thuế.
• Hợp đồng thuê trụ sở chính (đã công chứng hoặc có dấu đỏ).

Thời gian hoàn thiện dịch vụ: Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin.

III. Một số lưu ý cụ thể đối với các thủ tục kê khai thuế ban đầu

Năm 2026, các quy định về thuế được siết chặt nhằm minh bạch hóa nguồn thu, doanh nghiệp cần chú ý:

1. Kê khai và nộp lệ phí môn bài tại cơ quan quản lý thuế

Hầu hết các công ty mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài đúng hạn (thường là ngày 30/01 năm sau năm thành lập) để cơ quan thuế theo dõi.

2. Đăng ký chữ ký số và nộp thuế điện tử

Chữ ký số không chỉ dùng cho thuế mà còn dùng để ký giấy phép lao động hoặc các hợp đồng điện tử. Doanh nghiệp phải duy trì hiệu lực của Token để tránh gián đoạn việc nộp tờ khai.

3. Đăng ký khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Đây là điểm mới quan trọng cho các đơn vị kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng (F&B, bán lẻ).

• Đối tượng bắt buộc: Nhà hàng, trung tâm thương mại, siêu thị, dịch vụ vui chơi giải trí…
• Lợi ích: Dữ liệu được truyền thẳng về cơ quan thuế, giúp minh bạch doanh thu và dễ dàng tư vấn pháp luật thuế.

4. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản

Mọi giao dịch trên 20 triệu đồng phải thực hiện qua chuyển khoản mới được tính là chi phí hợp lý.

• Hồ sơ cần: ERC, Quyết định bổ nhiệm GĐ, dấu công ty, CCCD người đại diện.
• Lưu ý: Sau khi mở tài khoản, phải cập nhật thông tin lên hệ thống của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

5. Treo biển hiệu tại trụ sở công ty

Cơ quan thuế sẽ đi kiểm tra thực tế (hậu kiểm) ngay sau khi bạn đăng ký sử dụng hóa đơn. Nếu không có biển hiệu, doanh nghiệp sẽ bị gắn mã “người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, dẫn đến việc khóa mã số thuế.

IV. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại EniLaw

Khác với các dịch vụ kế toán giá rẻ, EniLaw tập trung vào tính bền vững và bảo vệ chủ doanh nghiệp:

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không cần đi lại nhiều lần giữa ngân hàng và chi cục thuế. Chúng tôi hoàn thiện mọi thứ “chìa khóa trao tay”.
2. Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho hàng ngàn dự án đầu tư nước ngoài, EniLaw cam kết tính minh bạch tuyệt đối.
3. Hỗ trợ toàn diện: Chúng tôi tư vấn cả về quản trị doanh nghiệp và rủi ro để bạn có khởi đầu an toàn nhất.
4. Tránh rủi ro: Loại bỏ 100% nguy cơ bị xử phạt do nộp chậm hoặc sai sót tờ khai ban đầu.
5. Hỗ trợ liên tục: EniLaw cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, hỗ trợ cả việc xin thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nếu cần.