Thủ Tục Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp 2026: Quy Trình Chi Tiết & Giải Pháp Toàn Diện

Trong lộ trình phát triển của mỗi thực thể kinh tế, việc thay đổi cấu trúc quản trị để phù hợp với quy mô và chiến lược huy động vốn là bước đi tất yếu. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là thay đổi tên gọi trên giấy phép, mà còn là sự tái cấu trúc về quyền sở hữu, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế. Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp giải pháp chuyển đổi trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa bộ máy quản lý một cách an toàn và nhanh chóng nhất.

I. Cơ sở pháp lý

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống quy định pháp luật chặt chẽ nhằm đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp, chủ nợ và người lao động:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (và các văn bản sửa đổi, bổ sung cập nhật đến năm 2026).
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa (liên quan đến chuyển đổi từ hộ kinh doanh).
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Các quy định về quản lý thuế và hóa đơn điện tử hiện hành.

II. Các câu hỏi liên quan đến thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Trước khi thực hiện chuyển đổi, doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều băn khoăn về tính liên tục của pháp nhân và nghĩa vụ tài chính. EniLaw xin giải đáp các thắc mắc phổ biến nhất:

Công ty TNHH có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại không?

Hoàn toàn được. Đây là hai loại hình phổ biến nhất tại Việt Nam. Công ty TNHH có thể chuyển đổi sang Công ty cổ phần khi có nhu cầu huy động vốn đại chúng hoặc lên sàn chứng khoán. Ngược lại, Công ty cổ phần có thể chuyển về Công ty TNHH nếu muốn thu hẹp số lượng cổ đông để dễ dàng kiểm soát nội bộ.

Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần không?

Có. Chính phủ luôn khuyến khích thành lập công ty từ hộ kinh doanh để nâng cao năng lực cạnh tranh. Từ 01/01/2026, các chính sách hỗ trợ về lệ phí và thủ tục thuế cho diện chuyển đổi này càng được ưu tiên nhằm thúc đẩy kinh tế chính thức.

Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp có bị thay đổi không?

Không. Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế) sẽ được giữ nguyên. Doanh nghiệp kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, cũng như chịu trách nhiệm về các khoản nợ, hợp đồng lao động và nghĩa vụ thuế của thực thể trước khi chuyển đổi.

Khi thực hiện chuyển đổi loại hình công ty có phải xác nhận nghĩa vụ thuế hay quyết toán thuế không?

Tùy vào từng trường hợp:

• Nếu chuyển đổi mà không thay đổi chủ sở hữu (như chuyển từ TNHH 1TV sang 2TV), thông thường không bắt buộc quyết toán thuế ngay.
• Tuy nhiên, EniLaw khuyến nghị doanh nghiệp nên thực hiện quyết toán thuế để minh bạch hóa số liệu tài chính trước khi tiếp nhận thành viên hoặc cổ đông mới.

Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có phải phát hành lại hóa đơn giá trị gia tăng không?

Do tên công ty và loại hình trên con dấu thay đổi, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử. Quý khách cần thông báo thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế để tiếp tục phát hành hóa đơn theo tên mới.

III. Những hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp quy định đa dạng các hình thức chuyển đổi để phù hợp với nhu cầu thực tế:

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

Đây là bước chuyển mình quan trọng từ chế độ trách nhiệm vô hạn sang trách nhiệm hữu hạn, giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp trước các rủi ro kinh doanh.

Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH từ hai thành viên trở lên

Áp dụng khi chủ sở hữu chuyển nhượng một phần vốn hoặc công ty kết nạp thêm thành viên mới để mở rộng quy mô sản xuất.

Chuyển đổi từ công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên

Xảy ra khi một thành viên nhận chuyển nhượng lại toàn bộ phần vốn góp của các thành viên còn lại, hoặc sau khi xử lý phần vốn góp của thành viên đã giải thể/phá sản.

Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần và ngược lại

Hình thức này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về danh sách cổ đông và cấu trúc vốn điều lệ.

• Trường hợp chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên: Khi một cổ đông mua lại toàn bộ cổ phần của các cổ đông khác.
• Trường hợp chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Khi số lượng cổ đông giảm xuống dưới 03 người hoặc theo nghị quyết đại hội đồng cổ đông.
• Trường hợp chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần: Nhằm mục đích chào bán cổ phần ra công chúng hoặc huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.

Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên là tổ chức sang công ty TNHH một thành viên là cá nhân

Trường hợp này diễn ra khi tổ chức (công ty mẹ) chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân duy nhất.

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Đây là dịch vụ mũi nhọn của EniLaw, giúp các hộ kinh doanh gia đình chuẩn hóa quy trình vận hành và tiếp cận các nguồn vốn vay ưu đãi.

IV. Một số lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

• Thời hạn: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Con dấu: Phải khắc lại con dấu mới do tên loại hình đã thay đổi.
• Hợp đồng: Cần thông báo bằng văn bản cho các đối tác, ngân hàng về việc thay đổi để điều chỉnh các phụ lục hợp đồng liên quan.
• Tài sản: Phải thực hiện thủ tục sang tên các tài sản (nhà đất, xe cộ) từ tên loại hình cũ sang tên loại hình mới.

V. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Hồ sơ cần sự chuẩn bị tỉ mỉ để tránh bị Sở Kế hoạch và Đầu tư phản hồi sửa đổi:

Trường hợp chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty chuyển đổi.
• Danh sách thành viên.
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc văn bản xác nhận việc góp vốn mới.

Trường hợp chuyển đổi từ công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty TNHH một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ mới.
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi.

Trường hợp chuyển từ công ty cổ phần sang công ty TNHH và ngược lại

• Giấy đề nghị theo mẫu chuẩn 2026.
• Danh sách cổ đông/thành viên.
• Nghị quyết đại hội đồng cổ đông (đối với CTCP) hoặc Hội đồng thành viên (đối với TNHH).

VI. Thời gian giải quyết thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

• Tại EniLaw: Chúng tôi hoàn thiện hồ sơ trong 04 giờ làm việc.
• Tại Cơ quan đăng ký kinh doanh: Từ 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

VII. Một số lưu ý đối với trường hợp chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026

Từ năm 2026, quy định về hóa đơn và kê khai thuế đối với hộ kinh doanh có doanh thu lớn trở nên chặt chẽ hơn. Khi chuyển đổi:

1. Doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
2. Được tư vấn miễn phí về kế toán thuế trong thời gian đầu hoạt động.
3. Cần lưu ý xử lý dứt điểm các khoản thuế khoán trước khi sang tên doanh nghiệp.

VIII. Dịch vụ tư vấn thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của EniLaw

Tại thị trường miền Nam, EniLaw khẳng định vị thế là đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi “Nhanh – Uy tín – Giá tốt”. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp với định hướng đầu tư và quản trị.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ nội bộ, nghị quyết, biên bản họp chuẩn pháp lý.
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tận nơi.
• Hỗ trợ các thủ tục sau chuyển đổi: Khắc dấu, thông báo hóa đơn, cập nhật chữ ký số.
• Tư vấn miễn phí các vấn đề về thẻ tạm trú và giấy phép lao động cho nhà đầu tư nếu có sự thay đổi về chức danh quản lý.

EniLaw – Giải pháp pháp lý tối ưu cho mọi sự thay đổi của doanh nghiệp.