Thủ Tục Đăng Ký Chương Trình Khuyến Mại 2026: Quy Trình & Lưu Ý Pháp Lý

Trong cuộc đua giành thị phần, các chương trình khuyến mại là “vũ khí” sắc bén giúp doanh nghiệp đột phá doanh thu và tri ân khách hàng. Tuy nhiên, hoạt động này chịu sự điều chỉnh chặt chẽ bởi Luật Thương mại nhằm đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và sự cạnh tranh lành mạnh. Việc không tuân thủ thủ tục đăng ký hoặc thông báo khuyến mại có thể dẫn đến những khoản phạt hành chính nặng nề và làm tổn hại uy tín thương hiệu. Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn trọn gói, giúp doanh nghiệp thiết kế và vận hành các chương trình khuyến mại chuẩn pháp lý, từ khâu soạn thảo thể lệ đến báo cáo kết quả.

I. Lý do doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hoạt động khuyến mại

Việc đăng ký khuyến mại không chỉ là nghĩa vụ mà còn là tấm lá chắn bảo vệ doanh nghiệp trong quá trình triển khai các chiến dịch marketing.

Đối với hoạt động quản lý nhà nước

Cơ quan chức năng cần giám sát để đảm bảo tính minh bạch của các giải thưởng, kiểm soát chất lượng hàng hóa dùng để khuyến mại và ngăn chặn hành vi khuyến mại ảo gây thiệt hại cho xã hội. Đây là cơ sở để nhà nước thực hiện hậu kiểm và thu ngân sách từ các giải thưởng không có người trúng thưởng theo quy định của Bộ Tài chính.

Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

• Khẳng định uy tín: Một chương trình được Bộ/Sở Công Thương xác nhận giúp khách hàng tin tưởng hơn vào giá trị giải thưởng.
• Hợp pháp hóa chi phí: Đảm bảo các khoản chi cho khuyến mại được ghi nhận là chi phí hợp lý khi thực hiện kế toán thuế.
• Tránh rủi ro pháp lý: Loại bỏ nguy cơ bị đình chỉ chương trình hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

II. Các trường hợp phải thực hiện đăng ký hoạt động khuyến mại

Theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký đối với các hình thức sau:

1. Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi (Bốc thăm trúng thưởng, quay số, thẻ cào…).
2. Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Những trường hợp không phải đăng ký hoạt động khuyến mại

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo (không phải đăng ký) khi thực hiện: Tặng quà không thu tiền, giảm giá trực tiếp, tặng phiếu mua hàng, chương trình khách hàng thường xuyên. Tại EniLaw, chúng tôi hỗ trợ cả dịch vụ thông báo nhanh chóng để doanh nghiệp kịp tiến độ tung sản phẩm.

III. Hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại

Hồ sơ cần sự tỉ mỉ để tránh bị trả lại do thiếu sót thông tin về thể lệ. Thành phần bao gồm:

• Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại (theo mẫu quy định).
• Thể lệ chương trình khuyến mại (quy định rõ đối tượng, cách thức xác định trúng thưởng).
• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng (thẻ cào, phiếu thăm…).
• Bản sao hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại.
• Bản sao Giấy phép kinh doanh/ thành lập công ty.

IV. Hình thức nộp hồ sơ và Thẩm quyền tiếp nhận

Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp qua đường bưu điện, nộp trực tiếp hoặc phổ biến nhất hiện nay là nộp qua cổng Dịch vụ công trực tuyến để nhận kết quả ký số nhanh chóng.

Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

• Sở Công Thương: Tiếp nhận hồ sơ đối với chương trình khuyến mại may rủi thực hiện trên địa bàn 01 tỉnh, thành phố.
• Bộ Công Thương: Tiếp nhận hồ sơ đối với chương trình khuyến mại may rủi thực hiện trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trở lên hoặc các chương trình mang tính chất quy mô quốc gia.

V. Thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại

Quy trình tại EniLaw được thực hiện qua các bước chuẩn hóa:

• Bước 1: Soạn thảo hồ sơ: Luật sư EniLaw rà soát nội dung chương trình để đảm bảo không vi phạm các hạn mức giá trị khuyến mại.
• Bước 2: Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền tương ứng.
• Bước 3: Thẩm định hồ sơ: Cơ quan chức năng xem xét tính hợp lệ trong vòng 05 ngày làm việc.
• Bước 4: Cấp xác nhận: Doanh nghiệp nhận văn bản xác nhận đăng ký thực hiện khuyến mại.
• Bước 5: Thực hiện chương trình: Triển khai theo đúng nội dung đã đăng ký và niêm yết công khai tại các điểm bán hàng.
• Bước 6: Báo cáo kết thúc: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày kết thúc chương trình, doanh nghiệp nộp báo cáo kết quả trúng thưởng.
• Bước 7: Trích nộp ngân sách: Đối với các giải thưởng may rủi không có người trúng thưởng, doanh nghiệp phải nộp 50% giá trị giải thưởng vào ngân sách nhà nước theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế.

VI. Một số lưu ý khi thực hiện chương trình khuyến mại

• Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện các chương trình khuyến mại của một đơn vị không được vượt quá 270 ngày trong một năm (trừ khuyến mại giảm giá).
• Hàng hóa được khuyến mại: Không được khuyến mại rượu, thuốc lá, các loại thuốc chữa bệnh cho người (trừ trường hợp được phép), sữa thay thế sữa mẹ.
• Chấm dứt chương trình: Doanh nghiệp không được chấm dứt chương trình trước hạn trừ trường hợp bất khả kháng hoặc đã dùng hết số lượng quà tặng đã công bố.

VII. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Tất cả hoạt động khuyến mại đều phải đăng ký? Không. Chỉ các chương trình mang tính may rủi (G1) mới bắt buộc đăng ký, các hình thức khác thường chỉ cần thông báo.
• Đăng ký tại đâu? Tại Sở Công Thương (nội tỉnh) hoặc Bộ Công Thương (liên tỉnh).
• Không đăng ký có bị phạt không? Có. Mức phạt từ 10 – 20 triệu đồng và buộc thu hồi hàng hóa khuyến mại theo quy định của Chính phủ.

Dịch vụ tư vấn đăng ký khuyến mại của EniLaw

Với kinh nghiệm đồng hành cùng các nhãn hàng lớn trong việc triển khai chiến dịch Marketing, EniLaw cam kết:

1. Tối ưu thể lệ: Tư vấn nội dung chương trình hấp dẫn nhưng vẫn đảm bảo an toàn pháp lý cao nhất.
2. Thời gian thần tốc: Hỗ trợ nộp hồ sơ và nhận kết quả nhanh hơn so với tự thực hiện.
3. Quản trị toàn diện: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản trị doanh nghiệp và rủi ro từ khâu trao giải đến lúc quyết toán thuế.
4. Hỗ trợ hậu mãi: Tư vấn tư vấn hợp đồng với các đơn vị quảng cáo và in ấn bằng chứng trúng thưởng.

EniLaw – Cùng doanh nghiệp xây dựng những chương trình khuyến mại bùng nổ và đúng luật.