Trong lộ trình phát triển bền vững của doanh nghiệp FDI, việc đảm bảo tính liên tục của dự án pháp lý là ưu tiên hàng đầu. Khi thời hạn hoạt động của dự án ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) sắp kết thúc, thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư trở thành bước đi chiến lược để bảo vệ tài sản và duy trì hoạt động kinh doanh.
Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp giải pháp gia hạn trọn gói, giúp nhà đầu tư vượt qua rào cản hành chính một cách an toàn và chuyên nghiệp nhất trong năm 2026.
I. Cơ sở pháp lý về việc Gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư (IRC)
Thủ tục gia hạn thời hạn hoạt động dự án đầu tư được điều chỉnh bởi hệ thống quy định nghiêm ngặt nhằm kiểm soát chất lượng dòng vốn FDI:
- Luật Đầu tư 2020: Cụ thể tại Điều 44 về thời hạn hoạt động của dự án.
- Nghị định 31/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn thi tiết thi hành Luật Đầu tư.
- Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT: Quy định về các biểu mẫu thực hiện thủ tục đầu tư.
Theo luật định, thời hạn hoạt động dự án tối đa là 50 năm (ngoài khu kinh tế) và 70 năm (trong khu kinh tế hoặc địa bàn đặc biệt khó khăn). Việc gia hạn chỉ được xem xét khi dự án đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về môi trường và công nghệ hiện hành.
II. Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
“Thời điểm vàng” để thực hiện thủ tục là yếu tố quyết định sự thành công. Doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian sau:
- Thời hạn nộp tối thiểu: Ít nhất 06 tháng trước khi hết thời hạn hoạt động của dự án đầu tư (đối với dự án có sử dụng đất).
- Khuyến nghị từ EniLaw: Nhà đầu tư nên bắt đầu chuẩn bị từ 08 – 10 tháng trước khi hết hạn để có đủ thời gian thực hiện các thủ tục phụ trợ như gia hạn hợp đồng thuê đất hoặc rà soát nghĩa vụ thuế.
III. Điều kiện gia hạn thời hạn hoạt động của dự án
Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thẩm định hồ sơ dựa trên các điều kiện thực tế của doanh nghiệp:
- Sử dụng công nghệ tiên tiến: Không thuộc trường hợp sử dụng công nghệ lạc hậu, gây ô nhiễm môi trường hoặc thâm dụng tài nguyên.
- Tuân thủ quy hoạch: Dự án phải phù hợp với quy hoạch tỉnh, quy hoạch đô thị và kế hoạch phát triển nhà ở (nếu có) tại thời điểm gia hạn.
- Năng lực tài chính: Nhà đầu tư phải chứng minh đủ nguồn lực để tiếp tục dự án thông qua báo cáo tài chính hoặc cam kết hỗ trợ vốn từ công ty mẹ.
- Chấp hành pháp luật: Doanh nghiệp không có vi phạm nghiêm trọng về đầu tư, đất đai hoặc tư vấn pháp luật thuế trong quá trình hoạt động trước đó.
IV. Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Hồ sơ cần sự tỉ mỉ và chuẩn xác về số liệu. Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn tại EniLaw bao gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động dự án (Mẫu A.I.14).
- Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc IRC hiện tại.
- Quyết định của nhà đầu tư về việc gia hạn dự án.
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư: Chi tiết về vốn đã đầu tư, tiến độ thực hiện và kết quả kinh doanh.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, bảo lãnh ngân hàng hoặc cam kết hỗ trợ vốn.
- Tài liệu liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm đã được ký gia hạn tương ứng.
V. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Quy trình gia hạn tại EniLaw được tối ưu hóa qua các bước:
- Bước 1: Rà soát hiện trạng dự án và chuẩn bị hồ sơ (01 bộ đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư; 04-08 bộ đối với dự án thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh hoặc Thủ tướng).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư (Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp).
- Bước 3: Cơ quan chức năng lấy ý kiến thẩm định từ các bộ/ngành liên quan (nếu cần).
- Bước 4: Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh ghi nhận thời hạn mới.
VI. Thời hạn hoàn thành thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương: Thường từ 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối với dự án thuộc thẩm quyền UBND tỉnh hoặc Thủ tướng: Thời gian có thể kéo dài từ 45 – 90 ngày do cần qua các bước thẩm định liên ngành.
VII. Chi phí gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư
Tại EniLaw, chi phí dịch vụ được báo giá minh bạch và trọn gói, bao gồm:
- Phí tư vấn lộ trình và rà soát hồ sơ pháp lý dự án.
- Phí soạn thảo hồ sơ chuẩn theo biểu mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Phí dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có tài liệu nước ngoài).
- Phí đại diện làm việc với cơ quan chức năng đến khi bàn giao kết quả.
- Lưu ý: Nhà nước không thu lệ phí hành chính cho việc gia hạn IRC.
VIII. Hậu quả pháp lý nếu doanh nghiệp không gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư
Việc để dự án hết hạn mà không thực hiện thủ tục gia hạn sẽ dẫn đến những rủi ro cực kỳ nghiêm trọng:
- Chấm dứt dự án: Cơ quan nhà nước có quyền ra quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư theo quy định của Chính phủ.
- Thu hồi đất: Đối với các dự án thuê đất của nhà nước, doanh nghiệp có nguy cơ bị thu hồi đất mà không được bồi thường.
- Xử phạt hành chính: Mức phạt tiền có thể lên tới 50.000.000 VNĐ và buộc phải thực hiện thủ tục khắc phục hậu quả.
- Tê liệt vận hành: Doanh nghiệp không thể thực hiện các giao dịch tại Ngân hàng Nhà nước, không thể ký kết tư vấn hợp đồng kinh tế hợp pháp.
Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) của EniLaw
Với tư duy là đối tác chiến lược, EniLaw không chỉ làm hồ sơ, chúng tôi bảo vệ quyền lợi đầu tư của bạn:
- Đánh giá rủi ro sớm: Chỉ ra các điểm yếu trong hồ sơ môi trường hoặc công nghệ để khắc phục trước khi nộp.
- Giải pháp tài chính: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chứng minh năng lực tài chính đáp ứng yêu cầu gia hạn.
- Đồng hành toàn diện: Hỗ trợ các thủ tục sau gia hạn như thay đổi thẻ tạm trú cho nhà đầu tư và giấy phép lao động cho nhân sự ngoại.
- Chuyên sâu FDI: Am hiểu đặc thù của nhà đầu tư nước ngoài trong việc điều chỉnh dự án đầu tư.