Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói 2026: Uy Tín, Nhanh Chóng, Giải Pháp Pháp Lý Toàn Diện

Khởi nghiệp không chỉ là hiện thực hóa một ý tưởng kinh doanh, mà là quá trình xác lập một tư cách pháp lý bền vững trước pháp luật. Tại EniLaw, chúng tôi hiểu rằng bước đi đầu tiên – Thành lập công ty – chính là nền móng quyết định sự thành bại và tầm vóc của doanh nghiệp trong tương lai. Với đội ngũ luật sư am tường thực tiễn, EniLaw cam kết đồng hành cùng bạn xây dựng một khởi đầu vững chắc nhất.

I. Giấy tờ, thông tin, điều kiện khi thành lập công ty mới nhất năm 2026

Năm 2026, các quy định về đăng ký kinh doanh tiếp tục được số hóa mạnh mẽ theo Luật Doanh nghiệp hiện hành. Để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, cá nhân và tổ chức cần nắm vững các yêu cầu về hồ sơ và điều kiện pháp lý.

Hồ sơ cung cấp đối với cá nhân thành lập công ty

Đối với cá nhân, hồ sơ vô cùng tối giản nhưng cần sự chính xác tuyệt đối:

• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ Căn cước công dân (gắn chip), Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: (Áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần).

Điều kiện thành lập công ty đối với cá nhân

Cá nhân thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện:

• Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp (như cán bộ công chức, viên chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người bị tòa án cấm hành nghề kinh doanh…).

Đối với pháp nhân (công ty) thành lập công ty con

Trường hợp tổ chức góp vốn thành lập công ty con, hồ sơ cần bổ sung:

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) hoặc tài liệu tương đương.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
• Bản sao giấy tờ định danh của người đại diện theo ủy quyền.
• Điều lệ công ty mẹ (trong một số trường hợp cụ thể để kiểm tra thẩm quyền góp vốn).

Các thông tin cần chuẩn bị để thành lập công ty

Để soạn thảo hồ sơ chuẩn xác, Quý khách hàng cần cung cấp cho EniLaw các thông tin sau:

1. Tên công ty (Dự kiến).
2. Địa chỉ trụ sở chính (Phải có quyền sử dụng hợp pháp).
3. Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của các thành viên.
4. Ngành nghề kinh doanh dự kiến (Theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).
5. Thông tin về Người đại diện theo pháp luật.

II. Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp

Quy trình tại EniLaw được chuẩn hóa qua 4 bước khoa học:

• Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận thông tin: Luật sư tư vấn lựa chọn loại hình, vốn và ngành nghề tối ưu.
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ: EniLaw soạn thảo Điều lệ, Đơn đăng ký doanh nghiệp, Danh sách thành viên trong vòng 04 giờ làm việc.
• Bước 3: Nộp hồ sơ và xử lý: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo dõi và hiệu chỉnh (nếu có) từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Bàn giao kết quả: Nhận Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu và bàn giao tận nơi cho khách hàng.

Thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập công ty

• Tại EniLaw: Chỉ từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Quý khách sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu pháp nhân.

Chi phí thành lập công ty

Chi phí tại EniLaw luôn minh bạch, bao gồm:

• Lệ phí nhà nước nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
• Phí khắc con dấu tròn.
• Phí dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục trọn gói của EniLaw (Cam kết không phát sinh).

III. Một số tư vấn đặc biệt khi thành lập công ty

Về mức vốn điều lệ khi thành lập công ty

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề có vốn pháp định). Tuy nhiên, mức vốn điều lệ thể hiện năng lực tài chính và trách nhiệm hữu hạn của chủ sở hữu. EniLaw tư vấn Quý khách nên để mức vốn phù hợp với quy mô thực tế và đối tượng khách hàng mục tiêu để tránh các rủi ro về nghĩa vụ tài sản sau này.

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn giữa Công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên hay Công ty Cổ phần phụ thuộc vào số lượng nhà đầu tư và định hướng huy động vốn:

• TNHH: Phù hợp kinh doanh gia đình, nhóm nhỏ, kiểm soát nội bộ tốt.
• Cổ phần: Tối ưu cho huy động vốn, lên sàn chứng khoán, quy mô lớn.

Ưu nhược điểm khi thành lập công ty so với thành lập hộ kinh doanh cá thể

• Công ty: Có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, dễ dàng ký kết hợp đồng lớn và xuất hóa đơn VAT.
• Hộ kinh doanh: Thủ tục đơn giản hơn nhưng chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, hạn chế về quy mô và uy tín khi làm việc với doanh nghiệp lớn.

Tư vấn về trụ sở công ty

Trụ sở phải là địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam. Lưu ý quan trọng: Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ phần diện tích thương mại) hoặc nhà tập thể.

Tư vấn về đặt tên công ty

Tên công ty phải bao gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. EniLaw hỗ trợ tra cứu trùng lặp và tư vấn đặt tên chuẩn phong thủy, dễ nhận diện thương hiệu và tránh tranh chấp sở hữu trí tuệ.

Tư vấn về ngành nghề kinh doanh

Quý khách cần đăng ký ngành nghề theo mã ngành cấp 4. Đối với các ngành nghề có điều kiện (như du lịch, thực phẩm, giáo dục…), sau khi thành lập công ty, Quý khách cần xin thêm “giấy phép con” trước khi hoạt động chính thức.

Tư vấn về người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện là cá nhân chịu trách nhiệm chính trong các giao dịch. Một công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện. EniLaw tư vấn cách phân quyền và trách nhiệm để đảm bảo vận hành thông suốt.

IV. Các trường hợp nên thành lập công ty/doanh nghiệp

Khi khách hàng mục tiêu là tổ chức, doanh nghiệp

Hầu hết các doanh nghiệp lớn chỉ giao dịch với đơn vị có tư cách pháp nhân để đảm bảo tính minh bạch và khấu trừ thuế.

Quy định mới về khấu trừ thuế VAT áp dụng từ 01/01/2026

Theo lộ trình cải cách thuế năm 2026, việc áp dụng hóa đơn điện tử và các quy định khấu trừ thuế VAT đầu vào ngày càng chặt chẽ. Chỉ khi thành lập doanh nghiệp và áp dụng phương pháp khấu trừ, Quý khách mới tối ưu được chi phí thuế cho các đầu vào nguyên vật liệu, dịch vụ.

Khi đối tác cần ký hợp đồng với đơn vị có tư cách pháp nhân

Tư cách pháp nhân là bảo chứng cho năng lực chịu trách nhiệm trước pháp luật. Các hợp đồng thầu, dự án lớn luôn yêu cầu chủ thể phải là doanh nghiệp.

Khi cần hạch toán hoạt động kinh doanh rõ ràng, bài bản

Thành lập công ty buộc chủ sở hữu phải tách bạch tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp, giúp quản trị dòng tiền chuyên nghiệp.

Khi có định hướng phát triển quy mô và chiến lược dài hạn

Doanh nghiệp cho phép bạn dễ dàng gọi vốn, chuyển nhượng phần vốn góp hoặc xây dựng hệ thống chuỗi, văn phòng đại diện trên toàn quốc.

V. Các trường hợp chưa cần thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn chỉ kinh doanh nhỏ lẻ, thời vụ, doanh thu thấp và chưa có nhu cầu sử dụng hóa đơn VAT hoặc làm việc với các đối tác lớn, việc duy trì mô hình cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có thể giúp tiết kiệm chi phí vận hành ban đầu.

VI. Các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau thủ tục thành lập công ty

Sự hỗ trợ của EniLaw không dừng lại ở tấm giấy phép. Chúng tôi hướng dẫn bạn:

1. Treo biển hiệu công ty tại trụ sở.
2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan quản lý.
3. Mua Chữ ký số (USB Token) để kê khai thuế điện tử.
4. Đăng ký hóa đơn điện tử và thông báo phát hành.
5. Kê khai và nộp lệ phí môn bài (nếu không thuộc diện miễn năm đầu).

Các loại thuế cơ bản phải kê khai và đóng sau khi thành lập công ty?

• Lệ phí môn bài (theo vốn điều lệ).
• Thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên.

Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế hay không?

Có. Dù chưa có hoạt động kinh sinh lời, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải nộp tờ khai thuế định kỳ để cơ quan thuế theo dõi tình trạng hoạt động. Nếu không nộp tờ khai, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính rất nặng.

VII. Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế

Thời hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng

• Kê khai theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.
• Kê khai theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý tiếp theo.

Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính

Doanh nghiệp tự tính và nộp thuế TNDN tạm tính theo quý, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.

Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2025 (cho kỳ quyết toán 2026)

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính (Thường là 31/03/2026).

VIII. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

IX. Tại sao nên lựa chọn EniLaw cho thủ tục thành lập công ty?

Giữa hàng ngàn đơn vị dịch vụ, EniLaw khẳng định vị thế là người đồng hành pháp lý thực thụ:

EniLaw đơn vị dịch vụ pháp lý đa lĩnh vực – Đồng hành toàn diện cùng doanh nghiệp

Chúng tôi không chỉ làm thủ tục đăng ký kinh doanh. EniLaw sở hữu hệ sinh thái gồm: Luật sư doanh nghiệp, Chuyên gia Thuế – Kế toán, Chuyên gia Sở hữu trí tuệ. Bạn sẽ được tư vấn tổng thể để tránh các xung đột pháp lý sau này.

Chi phí pháp lý phù hợp, giải pháp tối ưu

“Giá tốt” tại EniLaw đi đôi với “Chất lượng”. Chúng tôi thiết kế các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với ngân sách của từng mô hình kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn cao nhất.

Hỗ trợ pháp lý toàn diện trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp

EniLaw cung cấp dịch vụ Luật sư nội bộ và Tư vấn thường xuyên, giúp giải quyết các vấn đề về hợp đồng, nhân sự, lao động phát sinh hàng ngày.

Dịch vụ trọn gói sau thành lập – Tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian

Chúng tôi cung cấp giải pháp Kế toán – Thuế trọn gói, giúp bạn yên tâm kinh doanh mà không phải lo lắng về các báo cáo thuế phức tạp hay sự thay đổi của các thông tư, nghị định.

Hỗ trợ văn phòng dịch vụ – Giải pháp cho doanh nghiệp kinh doanh online

Đối với các startup hoặc kinh doanh online cần một địa chỉ chuyên nghiệp tại các tòa nhà hạng A miền Nam, EniLaw cung cấp giải pháp văn phòng ảo/văn phòng chia sẻ hợp pháp, đầy đủ tiện ích.

Hệ thống văn phòng hai đầu đất nước – Lợi thế vượt trội trong hỗ trợ pháp lý

Với sự hiện diện tại các trung tâm kinh tế lớn, EniLaw hỗ trợ khách hàng xử lý hồ sơ xuyên suốt, linh hoạt, đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô của doanh nghiệp trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

X. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói của EniLaw

Khi lựa chọn EniLaw, Quý khách sẽ nhận được:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản chính).
2. Con dấu tròn pháp nhân (loại tốt).
3. Công bố mẫu dấu và thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
4. Hồ sơ nội bộ công ty (Điều lệ, danh sách thành viên).
5. Miễn phí tư vấn pháp lý thường xuyên trong 03 tháng đầu hoạt động.
6. Ưu đãi 20% cho các dịch vụ đăng ký nhãn hiệu và giấy phép con tiếp theo.

EniLaw – Giải pháp pháp lý tối ưu cho doanh nghiệp ngay từ đầu. Hãy để chúng tôi thay bạn giải quyết các gánh nặng về thủ tục hành chính, để bạn tập trung hoàn toàn vào việc kiến tạo giá trị và chinh phục thị trường.

Liên hệ ngay với đội ngũ EniLaw để nhận tư vấn miễn phí!