Dịch Vụ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Bưu Chính 2026: Quy Trình & Điều Kiện

Thương mại điện tử bùng nổ kéo theo nhu cầu khổng lồ về vận tải và chuyển phát hàng hóa. Tuy nhiên, bưu chính là ngành kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp phải sở hữu Giấy phép bưu chính để hoạt động hợp pháp. Việc thiếu giấy phép không chỉ dẫn đến rủi ro bị xử phạt nặng mà còn khiến doanh nghiệp mất đi lợi thế cạnh tranh khi ký kết hợp đồng với các sàn TMĐT lớn. Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn “trọn gói”, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hạ tầng và hồ sơ để nhận giấy phép trong thời gian tối ưu nhất.

I. Khái quát thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính

Thủ tục này dành cho các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư có địa chỉ nhận, có khối lượng đơn chiếc đến 02 kg.

• Căn cứ pháp lý: Luật Bưu chính 2010, Nghị định 47/2011/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn về kinh doanh dịch vụ bưu chính năm 2026.
• Thẩm quyền cấp phép: * Bộ Thông tin và Truyền thông: Cấp phép cho phạm vi liên tỉnh hoặc quốc tế.
  • Sở Thông tin và Truyền thông: Cấp phép cho phạm vi nội tỉnh.
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bản gốc).
• Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến tại cổng dịch vụ công của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Thời hạn cấp phép: 20 – 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả thủ tục: Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính.

II. Điều kiện kinh doanh dịch vụ bưu chính tại Việt Nam

Để được cấp phép, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về tài chính và vận hành:

1. Chủ thể: Phải là doanh nghiệp được thành lập công ty hợp pháp.
2. Mức vốn tối thiểu: * Phạm vi nội tỉnh: Tối thiểu 02 tỷ VNĐ.
   • Phạm vi liên tỉnh: Tối thiểu 05 tỷ VNĐ.
3. Hạ tầng: Có phương án kinh doanh, phương án kỹ thuật và phương án bảo mật thông tin khả thi.
4. Nhân sự: Người đại diện pháp luật và đội ngũ quản lý không có tiền án tiền sự trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông.

III. Hồ sơ cấp giấy phép bưu chính

Hồ sơ là yếu tố then chốt quyết định việc thành công của thủ tục. Tại EniLaw, chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép bưu chính (theo mẫu).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Điều lệ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
• Phương án kinh doanh chi tiết (vùng phục vụ, quy trình xử lý bưu gửi).
• Mẫu hợp đồng cung ứng dịch vụ và bảng giá cước bưu chính.
• Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ và quy định về khiếu nại, bồi thường.

IV. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính

• Bước 1: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tương ứng với phạm vi hoạt động.
• Bước 2: Thẩm định hồ sơ: Cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp lệ và thẩm định tính khả thi của các phương án kỹ thuật, an toàn bưu gửi.
• Bước 3: Cấp giấy phép: Trong trường hợp hồ sơ đạt chuẩn, cơ quan cấp phép ban hành Giấy phép bưu chính. Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

V. Lệ phí cấp giấy phép bưu chính

Mức phí thẩm định được quy định cụ thể tại Thông tư của Bộ Tài chính:

• Thẩm định lần đầu: Tùy theo phạm vi hoạt động (Nội tỉnh/Liên tỉnh/Quốc tế).
• Thẩm định lại khi hết hạn: Áp dụng khi doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh sau khi giấy phép cũ hết hiệu lực.
• Thẩm định khi M&A: Áp dụng trong các thương vụ mua bán sáp nhập doanh nghiệp.
• Thẩm định sửa đổi, bổ sung: Khi thay đổi mức cước, mẫu hợp đồng hoặc vùng phục vụ.

VI. Thủ tục thông báo thay đổi và sửa đổi giấy phép bưu chính

Doanh nghiệp cần nắm rõ khi nào chỉ cần thông báo và khi nào phải làm thủ tục sửa đổi.

Thủ tục thông báo thay đổi

• Trường hợp: Thay đổi tên doanh nghiệp, trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi người đứng đầu chi nhánh.
• Trình tự: Nộp văn bản thông báo kèm theo bản sao thay đổi đăng ký kinh doanh trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có thay đổi.

Sửa đổi, bổ sung giấy phép bưu chính

• Trường hợp: Thay đổi phạm vi cung ứng dịch vụ, mở rộng vùng phục vụ hoặc thay đổi mức vốn điều lệ dưới mức quy định.
• Hồ sơ: Đơn đề nghị sửa đổi, tài liệu chứng minh sự thay đổi và bản gốc giấy phép bưu chính cũ.
• Thủ tục: Thực hiện tương tự quy trình cấp mới nhưng thời gian thẩm định ngắn hơn (thường 15 ngày làm việc).

VII. Thủ tục cấp lại giấy phép bưu chính

• Trường hợp: Giấy phép bị mất, bị hỏng hoặc thất lạc không thể sử dụng.
• Thời hạn: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị.
• Thẩm quyền: Cơ quan đã cấp giấy phép ban đầu.
• Trình tự: Doanh nghiệp gửi đơn đề nghị cấp lại và nhận kết quả là bản sao hoặc bản cấp lại từ bản gốc lưu trữ tại cơ quan.

VIII. Một số câu hỏi liên quan

• Có các loại giấy phép bưu chính nào? Gồm Giấy phép bưu chính (cho dịch vụ thư) và Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính (cho dịch vụ gói, kiện).
• Vốn công ty cần bao nhiêu? Tối thiểu 02 tỷ (nội tỉnh) và 05 tỷ (liên tỉnh/quốc tế).
• Thời hạn giấy phép? Giấy phép bưu chính có thời hạn tối đa là 10 năm.
• Quy định về sử dụng? Không được cho thuê, cho mượn hoặc chuyển nhượng giấy phép trái quy định pháp luật của Chính phủ.

IX. Dịch vụ tư vấn cấp Giấy phép bưu chính của EniLaw

Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực giấy phép ngành nghề có điều kiện, EniLaw hỗ trợ doanh nghiệp:

1. Tư vấn phương án kỹ thuật: Xây dựng quy trình vận hành bưu gửi và an toàn thông tin chuẩn quy định.
2. Hỗ trợ chứng minh năng lực vốn: Tư vấn các thủ tục tài chính cần thiết.
3. Đại diện thực hiện trọn gói: Từ khâu soạn hồ sơ đến khi bàn giao giấy phép tận tay.
4. Hỗ trợ sau cấp phép: Tư vấn về tư vấn pháp luật thuế bưu chính và hợp đồng bưu chính.

EniLaw – Điểm tựa pháp lý vững chắc cho mạng lưới bưu chính của bạn.