Dịch Vụ Thủ Tục Cấp Phép Sử Dụng Tác Phẩm Âm Nhạc 2026: Trọn Gói & Uy Tín

Trong bối cảnh bùng nổ của ngành công nghiệp giải trí và nội dung số, âm nhạc là linh hồn của mọi dự án, từ sự kiện trực tiếp đến các sản phẩm quảng cáo trực tuyến. Tuy nhiên, việc sử dụng âm nhạc mà không có bản quyền hợp pháp có thể dẫn đến những hệ lụy pháp lý nghiêm trọng, bao gồm bị gỡ bỏ nội dung, xử phạt hành chính hoặc đối mặt với các vụ kiện triệu đô.

Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc toàn diện, giúp Quý khách hàng sở hữu quyền sử dụng hợp pháp một cách nhanh chóng, minh bạch và tối ưu chi phí.

I. Tác phẩm âm nhạc là gì?

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ, tác phẩm âm nhạc là tác phẩm được thể hiện dưới dạng nốt nhạc trong bản nhạc hoặc các ký tự âm nhạc khác có hoặc không có lời, không phụ thuộc vào việc trình diễn hay không trình diễn.

Tác phẩm âm nhạc bao gồm hai phần quyền cốt lõi thường được tách biệt trong quá trình cấp phép:

• Quyền tác giả: Thuộc về người sáng tác giai điệu, lời ca.
• Quyền liên quan: Thuộc về ca sĩ thể hiện, nhạc công và nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình (Master use right).

Việc hiểu rõ cấu trúc này là bước đầu tiên để doanh nghiệp thực hiện đúng đăng ký quyền tác giả và xin phép đúng đối tượng.

II. Đối tượng cần xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc

Việc xin phép sử dụng không chỉ dành cho cá nhân mà chủ yếu là các pháp nhân kinh doanh. Các đối tượng phổ biến bao gồm:

• Các cơ sở kinh doanh dịch vụ: Nhà hàng, khách sạn, quán cafe, trung tâm thương mại, phòng tập gym sử dụng nhạc nền.
• Đơn vị tổ chức sự kiện: Các lễ hội âm nhạc, sự kiện ra mắt sản phẩm, liveshow ca nhạc.
• Đơn vị sản xuất nội dung: Các Agency quảng cáo, nhà sản xuất phim, người sáng tạo nội dung trên Youtube/TikTok.
• Nền tảng trực tuyến: Các ứng dụng nghe nhạc, trang web trực tuyến phát nhạc số.

Hầu hết các đối tượng này đều cần thực hiện thành lập công ty để có tư cách pháp nhân ký kết hợp đồng li-xăng âm nhạc.

III. Các hình thức và lĩnh vực cần xin phép sử dụng

Quyền âm nhạc không chỉ dừng lại ở việc phát nhạc, mà còn chia nhỏ theo mục đích sử dụng.

Lĩnh vực sử dụng phải xin cấp phép

Bất kỳ lĩnh vực nào có mục đích thương mại hoặc phổ biến rộng rãi đều nằm trong diện phải xin phép:

1. Sử dụng âm nhạc tại tụ điểm kinh doanh: Phát nhạc qua hệ thống loa công cộng.
2. Sử dụng âm nhạc trong lĩnh vực biểu diễn: Ca sĩ trình bày ca khúc của nhạc sĩ khác trong show diễn.
3. Sử dụng trong truyền thông, quảng cáo: Nhạc phim, nhạc quảng cáo (TVC).
4. Lĩnh vực phát thanh, truyền hình: Sử dụng tác phẩm trong các chương trình phát sóng.

Hình thức sử dụng phải xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc

• Quyền biểu diễn công chúng (Public Performance Right): Phát nhạc tại nơi công cộng.
• Quyền sao chép (Mechanical Right): Ghi âm, ghi hình tác phẩm vào các thiết bị đầu cuối hoặc CD/DVD.
• Quyền đồng bộ hóa (Synchronization Right): Gắn tác phẩm âm nhạc vào một tác phẩm hình ảnh (Phim, quảng cáo).
• Quyền làm tác phẩm phái sinh: Chuyển soạn, phối khí lại tác phẩm gốc.

IV. Hồ sơ đăng ký cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc

Để thực hiện thủ tục qua các tổ chức đại diện tập thể quyền (như VCPMC) hoặc trực tiếp với chủ sở hữu, hồ sơ thường bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc (theo mẫu).
2. Danh mục các tác phẩm âm nhạc dự kiến sử dụng (Tên bài hát, tác giả).
3. Thông tin chi tiết về chương trình, mục đích sử dụng (Quy mô, thời gian, địa điểm).
4. Bản sao Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy phép tổ chức sự kiện của Chính phủ.
5. Phương án tính toán tiền nhuận bút, thù lao dựa trên biểu giá quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

V. Dịch vụ của EniLaw về cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc

Với kinh nghiệm xử lý bản quyền cho nhiều tập đoàn lớn, EniLaw mang đến dịch vụ tối ưu:

• Tra cứu chủ sở hữu: Xác định chính xác ai là người nắm giữ quyền tác giả và quyền liên quan (Nhạc sĩ hay nhà sản xuất).
• Đàm phán giá: Đại diện khách hàng thương thảo mức phí tác quyền (Royalty) hợp lý nhất.
• Tư vấn hợp đồng: Soạn thảo tư vấn hợp đồng li-xăng chặt chẽ, đảm bảo quyền sử dụng được mở rộng tối đa theo nhu cầu.
• Đại diện làm việc với tổ chức quản lý: Xử lý nhanh gọn hồ sơ tại các Trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc.
• Hỗ trợ hậu mãi: Tư vấn xử lý tranh chấp khi bị khiếu nại bản quyền hoặc hỗ trợ các thủ tục kế toán thuế liên quan đến chi phí tác quyền.

VI. Quy trình xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc tại EniLaw

1. Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn: Xác định nhu cầu sử dụng (Phát sóng, sự kiện hay quảng cáo).
2. Bước 2: Rà soát pháp lý: Kiểm tra tình trạng bảo hộ của tác phẩm âm nhạc tại Cục Bản quyền tác giả.
3. Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ: Soạn thảo đơn từ và các tài liệu chứng minh năng lực đơn vị sử dụng.
4. Bước 4: Nộp hồ sơ và Đàm phán: Làm việc với chủ sở hữu hoặc tổ chức đại diện để thống nhất mức phí.
5. Bước 5: Nhận giấy phép: Bàn giao Giấy phép sử dụng/Hợp đồng li-xăng có giá trị pháp lý cho khách hàng.