Dịch Vụ Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Trọn Gói 2026: Giải Pháp Pháp Lý Nhanh Chóng & An Toàn

Trong quá trình vận hành, việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh dẫn đến nhu cầu thay đổi các thông tin pháp lý là điều tất yếu. Tuy nhiên, các quy định về thay đổi đăng ký kinh doanh ngày càng trở nên khắt khe với nhiều ràng buộc về thuế và quản lý nhà nước. Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục trọn gói, giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin pháp lý chính xác, kịp thời và đúng luật.

I. Các trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký hoặc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về thông tin vận hành.

Khi có các thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đây là trường hợp quan trọng nhất, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với các nội dung:

• Thay đổi tên doanh nghiệp (Tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt).
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (Chuyển trụ sở cùng quận, khác quận hoặc khác tỉnh).
• Thay đổi vốn điều lệ (Tăng vốn hoặc giảm vốn điều lệ).
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).

Khi có sự thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Ngoài các nội dung trên Giấy chứng nhận (ERC), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo khi thay đổi:

• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
• Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần chưa niêm yết).
• Thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp, kế toán trưởng.
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế (tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế…).

II. Các trường hợp không phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Không phải mọi thay đổi đều cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm:

• Thay đổi cổ đông không phải là cổ đông sáng lập (trừ trường hợp cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài).
• Thay đổi các nội dung quản trị nội bộ không nằm trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp cho nhà nước.
• Thay đổi thông tin liên lạc (số điện thoại, email) có thể thực hiện cập nhật đơn giản trực tuyến mà không cần soạn bộ hồ sơ thay đổi phức tạp.

III. Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần lưu ý các “vùng cấm” sau để tránh hồ sơ bị từ chối:

1. Đã có thông báo về việc vi phạm pháp luật chuyên ngành hoặc đang trong quá trình giải thể.
2. Đang bị cơ quan thuế cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế (bị khóa mã số thuế).
3. Đang trong tình trạng bị cơ quan công an hoặc Tòa án phong tỏa tài sản/tạm dừng thay đổi thông tin.

IV. Tài liệu cần chuẩn bị khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Để EniLaw triển khai thủ tục nhanh nhất, Quý doanh nghiệp chỉ cần cung cấp:

• Bản chụp/Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
• Thông tin nội dung dự định thay đổi (Địa chỉ mới, Tên mới, hoặc số vốn mới…).
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới hoặc thành viên mới (nếu có thay đổi nhân sự).

V. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2026

Quy trình thực hiện tại miền Nam hiện nay đã được điện tử hóa hoàn toàn:

1. Soạn thảo hồ sơ: Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, EniLaw hoàn thiện bộ hồ sơ chuẩn pháp lý.
2. Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thanh toán lệ phí: Nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
4. Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận mới (nếu hồ sơ hợp lệ).

Thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế (thanh tra thuế)

Trong trường hợp thay đổi trụ sở chính khác tỉnh/thành phố, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ. Đây là khâu phức tạp nhất, đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đi.

Thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế

Khi thay đổi các nội dung liên quan đến vốn hoặc thành viên, doanh nghiệp cần rà soát lại tờ khai thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn hoặc thuế TNDN để đảm bảo không nợ đọng nghĩa vụ tài chính với nhà nước.

VI. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn thường bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
• Biên bản họp về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho EniLaw thực hiện thủ tục.

VII. Thẩm quyền thụ ký hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp và thụ lý tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tại Miền Nam, các cơ quan này thường làm việc rất sát sao về địa chỉ và ngành nghề kinh doanh.

VIII. Lưu ý cụ thể đối với mỗi nội dung khi thay đổi đăng ký kinh doanh

• Thay đổi tên: Cần kiểm tra trùng lặp trên toàn quốc và thay đổi biển hiệu, con dấu ngay lập tức.
• Thay đổi vốn điều lệ: Nếu tăng vốn, phải thực hiện góp vốn đúng thời hạn (90 ngày). Nếu giảm vốn, phải đáp ứng điều kiện về thời gian hoạt động và khả năng thanh toán nợ.
• Thay đổi ngành nghề: Lưu ý các ngành kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.

IX. Một số thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được kết quả từ Sở KH&ĐT, doanh nghiệp không được chủ quan. Các bước tiếp theo bao gồm:

1. Khắc lại con dấu (nếu thay đổi tên hoặc địa chỉ khác tỉnh).
2. Thay đổi biển hiệu công ty.
3. Thông báo cho ngân hàng, đối tác và các cơ quan quản lý chuyên ngành (giấy phép con).
4. Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử và chữ ký số.

Hướng dẫn cụ thể các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp

EniLaw sẽ gửi kèm một danh mục Checklist hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp thay đổi cụ thể để Quý khách không bỏ sót bất kỳ nghĩa vụ nào đối với bên thứ ba và cơ quan thuế.

X. Một số câu hỏi khi thay đổi đăng ký kinh doanh

• Có phải thay đổi con dấu khi chuyển trụ sở không? Chỉ khi con dấu hiện tại có ghi tên quận/tỉnh mà bạn chuyển đi nơi khác.
• Thay đổi ngành nghề có bị thanh tra thuế không? Thông thường là không, trừ khi ngành nghề mới thuộc diện quản lý đặc biệt hoặc có rủi ro cao về thuế.

XI. Dịch vụ của EniLaw về thay đổi đăng ký kinh doanh

Tại sao hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của chúng tôi?

• Chuyên môn sâu: Đội ngũ luật sư nắm vững quy định và thực tiễn xử lý hồ sơ tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai.
• Tốc độ: Xử lý hồ sơ trong 24h, nhận kết quả đúng hẹn.
• Giá tốt: Chi phí trọn gói, không phát sinh, tiết kiệm hơn nhiều so với tự thực hiện.
• Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn miễn phí các vấn đề về Kế toán thuế và Sở hữu trí tuệ phát sinh sau khi thay đổi.

EniLaw – Giải pháp thay đổi đăng ký kinh doanh Nhanh chóng – Uy tín – Chất lượng.