Dịch Vụ Nhượng Quyền Thương Mại 2026: Giải Pháp Nhân Rộng Mô Hình Kinh Doanh

Nhượng quyền thương mại là một trong những phương thức mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả nhất hiện nay. Thay vì tự mình vận hành mọi chi nhánh, doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn vốn và nhân lực từ các bên nhận quyền để phủ sóng thương hiệu. Tuy nhiên, để một hệ thống nhượng quyền vận hành trơn tru, doanh nghiệp cần một bộ khung pháp lý chặt chẽ, từ bảo hộ tài sản trí tuệ đến quản trị vận hành chuỗi.

Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn nhượng quyền thương mại toàn diện, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, soạn thảo hợp đồng và thực hiện các thủ tục hành chính để bứt phá thị trường một cách chuyên nghiệp.

I. Nhượng quyền thương mại là gì?

Nhượng quyền thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhượng quyền cho phép và yêu cầu bên nhận quyền tự mình tiến hành việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo các điều kiện quy định của bên nhượng quyền.

Đặc điểm cốt lõi của mô hình này tại Việt Nam theo Luật Thương mại là sự gắn liền với nhãn hiệu hàng hóa, bí quyết kinh doanh và hệ thống quản lý đồng nhất. Bên nhận quyền sẽ phải trả một khoản phí nhượng quyền (Franchise fee) và phí duy trì (Royalty fee) định kỳ để được sử dụng quyền thương mại này.

II. Điều kiện để thực hiện nhượng quyền thương mại tại Việt Nam

Năm 2026, các điều kiện về nhượng quyền được quy định cụ thể tại Nghị định 35/2006/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung):

1. Hệ thống kinh doanh đã vận hành: Hệ thống kinh doanh dự định nhượng quyền phải đã được hoạt động ít nhất 01 năm.
2. Đăng ký nhãn hiệu: Các tài sản trí tuệ đi kèm (Logo, Nhãn hiệu) bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu để có căn cứ pháp lý chuyển giao quyền sử dụng.
3. Hàng hóa, dịch vụ hợp pháp: Không thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh. Đối với các ngành nghề đặc thù, doanh nghiệp phải có đủ giấy phép con tương ứng.

III. Thủ tục đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại

Căn cứ theo lộ trình cải cách hành chính năm 2026, quy trình đăng ký nhượng quyền được thực hiện như sau:

• Đối với nhượng quyền trong nước: Hiện nay, doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký với Sở Công Thương mà chỉ cần thực hiện báo cáo định kỳ. Tuy nhiên, việc soạn thảo hợp đồng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật.
• Đối với nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam: Thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động nhượng quyền tại Bộ Công Thương. Hồ sơ bao gồm:
  • Đơn đăng ký hoạt động nhượng quyền.
  • Bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại (Franchise Disclosure Document – FDD).
  • Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của bên nhượng quyền (Bản sao ERC đối với thành lập công ty tại nước ngoài).
  • Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.

IV. Xây dựng hợp đồng nhượng quyền thương mại chuẩn mực

Hợp đồng nhượng quyền là “trái tim” của toàn bộ hệ thống. Tại EniLaw, chúng tôi thực hiện tư vấn hợp đồng với các điều khoản then chốt:

• Phạm vi quyền: Khu vực địa lý và thời gian được phép nhượng quyền.
• Phí và thanh toán: Cơ cấu phí nhượng quyền ban đầu và phí bản quyền hàng tháng.
• Quyền và nghĩa vụ: Quy định về hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo nhân sự và kiểm soát chất lượng của bên nhượng quyền.
• Chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp vi phạm dẫn đến thu hồi quyền thương mại và xử lý hàng tồn kho, biển hiệu sau khi chấm dứt.

V. Quản trị rủi ro và bảo hộ tài sản trí tuệ trong nhượng quyền

Rủi ro lớn nhất của bên nhượng quyền là bị “mất bí quyết” hoặc bên nhận quyền làm tổn hại hình ảnh thương hiệu.

• Bảo mật thông tin: Cần có các thỏa thuận bảo mật (NDA) khắt khe về công thức sản xuất, danh sách nhà cung cấp.
• Giám sát chất lượng: Thiết lập hệ thống kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính đồng nhất của chuỗi.
• Xử lý vi phạm: Khi có tranh chấp hoặc vi phạm nhãn hiệu, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khiếu nại sở hữu trí tuệ kịp thời để bảo vệ uy tín toàn hệ thống.

VI. Dịch vụ tư vấn nhượng quyền thương mại của EniLaw

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều chuỗi F&B và bán lẻ quốc tế, EniLaw cung cấp dịch vụ trọn gói:

1. Thẩm định mô hình: Đánh giá tính sẵn sàng của mô hình kinh doanh trước khi nhượng quyền.
2. Soạn thảo bộ tài liệu nhượng quyền: Bao gồm Hợp đồng nhượng quyền, Sổ tay vận hành (SOP) và Bản giới thiệu nhượng quyền.
3. Thực hiện thủ tục hành chính: Đại diện đăng ký với Bộ Công Thương và các cơ quan quản lý liên quan của Chính phủ.
4. Hỗ trợ tài chính & Thuế: Tư vấn các vấn đề kế toán thuế liên quan đến doanh thu phí bản quyền và quản trị dòng tiền đầu tư từ đầu tư nước ngoài.