Dịch Vụ Điều Chỉnh Giấy Chứng Nhận Đầu Tư (IRC) 2026: Quy Trình & Lưu Ý Pháp Lý Quan Trọng

Trong suốt vòng đời của một dự án FDI, việc thay đổi quy mô, tăng vốn hoặc điều chỉnh thông tin nhà đầu tư là điều tất yếu để phù hợp với chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là một thủ tục hành chính phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn xác về hồ sơ và giải trình năng lực tài chính. Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn trọn gói, giúp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện các thay đổi pháp lý nhanh chóng và an toàn nhất.

I. Điều kiện để doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Để được cơ quan nhà nước chấp thuận điều chỉnh IRC, dự án đầu tư phải đáp ứng các điều kiện tiên quyết theo Luật Đầu tư 2020:

• Tuân thủ mục tiêu đầu tư: Nội dung điều chỉnh không được vi phạm các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh.
• Năng lực tài chính: Nhà đầu tư phải chứng minh được khả năng tài chính để thực hiện các nội dung điều chỉnh (đặc biệt là khi tăng vốn đầu tư).
• Tiến độ dự án: Doanh nghiệp cần giải trình tình trạng triển khai dự án thực tế so với tiến độ đã cam kết trước đó.
• Phù hợp quy hoạch: Việc thay đổi địa điểm hoặc quy mô sử dụng đất phải phù hợp với quy hoạch của địa phương.

II. Các trường hợp bắt buộc phải điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Doanh nghiệp FDI phải thực hiện thủ tục điều chỉnh khi có thay đổi các nội dung cốt lõi sau:

1. Thay đổi tên dự án đầu tư hoặc thông tin liên lạc của nhà đầu tư.
2. Thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hoặc diện tích đất sử dụng.
3. Thay đổi mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.
4. Thay đổi vốn đầu tư của dự án (bao gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).
5. Thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.
6. Thay đổi tiến độ thực hiện dự án (tiến độ góp vốn và tiến độ xây dựng/vận hành).
7. Thay đổi nhà đầu tư hoặc các điều kiện đối với nhà đầu tư (nếu có).

III. Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Tùy vào vị trí địa lý của dự án, thẩm quyền thụ lý hồ sơ sẽ thuộc về các cơ quan sau:

Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính

Đây là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đối với các dự án đầu tư nằm ngoài Khu công nghiệp (KCN), Khu chế xuất (KCX), Khu công nghệ cao (KCNC) và Khu kinh tế (KKT).

Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế

Cơ quan này chịu trách nhiệm điều chỉnh IRC cho các dự án nằm trong phạm vi quản lý của Ban quản lý địa phương đó.

IV. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Tùy vào nội dung cần thay đổi, hồ sơ sẽ bao gồm các nhóm tài liệu đặc thù:

• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư: Cần cung cấp bản sao hộ chiếu hoặc Giấy phép kinh doanh mới đã được Hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp: Văn bản cử người đại diện mới kèm giấy tờ định danh cá nhân.
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án, trụ sở, diện tích đất: Hợp đồng thuê mặt bằng mới, giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của chủ đất/văn phòng.
• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của dự án: Báo cáo năng lực tài chính, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc báo cáo tài chính kiểm toán gần nhất.

V. Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Tại EniLaw, chúng tôi chuẩn hóa quy trình theo 2 nhánh chính:

Thủ tục điều chỉnh IRC không có thành viên, cổ đông góp vốn mới

Áp dụng cho việc thay đổi tên, vốn, địa điểm của nhà đầu tư hiện hữu. Doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh tại cơ quan đăng ký đầu tư và nhận kết quả sau khoảng 10-15 ngày làm việc.

Thủ tục điều chỉnh IRC khi có nhà đầu tư nước ngoài mới góp vốn, mua cổ phần

Đây là quy trình phức tạp hơn, thường liên quan đến hoạt động Mua bán và Sáp nhập (M&A). Doanh nghiệp có thể phải thực hiện bước Đăng ký góp vốn/mua cổ phần trước khi điều chỉnh IRC.

VI. Thời hạn thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

• Thời gian soạn hồ sơ: 01 – 02 ngày làm việc tại EniLaw.
• Thời gian thẩm định: 10 – 15 ngày làm việc tại cơ quan chức năng (đối với các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư).

Quy cách hoàn thiện hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư:

Hồ sơ phải được đóng dấu giáp lai, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và sắp xếp khoa học để chuyên viên thụ lý dễ dàng kiểm tra.

VII. Một số lưu ý đặc biệt khi điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nghĩa vụ tách Giấy chứng nhận đầu tư (nếu chưa thực hiện)

Đối với các doanh nghiệp thành lập trước năm 2015 vẫn sử dụng Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, khi điều chỉnh phải thực hiện thủ tục tách thành hai giấy riêng biệt (IRC và ERC).

VIII. Các thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện sau khi điều chỉnh IRC

Sau khi có IRC mới, doanh nghiệp không được bỏ qua các bước sau:

• Trường hợp có thêm nhà đầu tư mới: Phải thực hiện thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi ERC để ghi nhận thành viên mới.
• Thực hiện nghĩa vụ báo cáo đầu tư: Cập nhật thông tin thay đổi lên hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Phải kiểm tra lại các giấy phép con để đảm bảo tính đồng nhất thông tin.
• Đảm bảo duy trì các điều kiện: Đặc biệt là về môi trường, an ninh trật tự và pháp lý lao động.

IX. Lý do cần thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

1. Tuân thủ quy định pháp luật: Tránh các khoản phạt hành chính từ Thanh tra Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Đảm bảo tính minh bạch và uy tín: Giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc đấu thầu và ký kết tư vấn hợp đồng.
3. Đáp ứng yêu cầu từ bên thứ ba: Ngân hàng và đối tác luôn yêu cầu IRC phải cập nhật đúng thực tế.
4. Bảo đảm quyền lợi nhà đầu tư: Giúp việc chuyển lợi nhuận về nước sau này không bị vướng mắc về số liệu vốn.

X. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Điều chỉnh IRC có mất lệ phí không? Hiện tại, nhà nước không thu lệ phí cấp đổi IRC, doanh nghiệp chỉ mất phí dịch vụ tư vấn (nếu có).
• Không điều chỉnh IRC có bị phạt không? Có, mức phạt có thể lên đến 50.000.000 VNĐ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
• Vốn đầu tư có thể cao hơn vốn điều lệ không? Có. Vốn đầu tư bao gồm vốn điều lệ (vốn góp) và vốn huy động (vay tín dụng hoặc nguồn khác).

XI. Dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) của EniLaw

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ FDI tại miền Nam, EniLaw cam kết:

• Tư vấn giải pháp điều chỉnh tối ưu, khả thi nhất.
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác, ngôn ngữ luật chuyên nghiệp.
• Đại diện thực hiện trọn gói tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Hỗ trợ hậu mãi về kế toán thuế cho phần vốn mới điều chỉnh.

Liên hệ EniLaw

Đừng để các thủ tục hành chính làm chậm tiến độ dự án của bạn. Hãy liên hệ ngay với EniLaw để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp nhất.