Dịch Vụ Đăng Ký Nhãn Hiệu 2026: Bảo Hộ Độc Quyền Thương Hiệu Toàn Diện

Trong kỷ nguyên kinh tế số, nhãn hiệu (Logo, Thương hiệu) không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình có giá trị nhất của doanh nghiệp. Một nhãn hiệu được bảo hộ sẽ là “vũ khí” pháp lý mạnh mẽ để chống lại các hành vi xâm phạm, làm giả, làm nhái. Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp thiết lập quyền sở hữu độc quyền tại Việt Nam và trên trường quốc tế.

I. Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Việt Nam áp dụng nguyên tắc “First to File” (Ưu tiên người nộp đơn đầu tiên). Do đó, việc đăng ký sớm là yếu tố sống còn để bảo vệ thương hiệu. Nhãn hiệu được đăng ký tại Việt Nam có thể là chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh (quy định mới).

Hồ sơ đăng ký sẽ được nộp và thẩm định tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về tính phân biệt và không trùng lặp, chủ sở hữu sẽ được cấp Văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).

II. Đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài

Để vươn tầm quốc tế, doanh nghiệp cần bảo hộ nhãn hiệu tại các thị trường mục tiêu. Có hai phương thức phổ biến:

1. Đăng ký trực tiếp: Nộp đơn riêng lẻ vào từng quốc gia cụ thể.
2. Hệ thống Madrid: Đăng ký quốc tế thông qua một đơn duy nhất nộp tại tổ chức WIPO. Phương thức này giúp tiết kiệm chi phí và quản lý tập trung cho các doanh nghiệp tham gia đầu tư nước ngoài.

III. Tài liệu khách hàng cần chuẩn bị khi đăng ký nhãn hiệu thông qua EniLaw

Để EniLaw đại diện nộp đơn một cách chính xác nhất, Quý khách cần chuẩn bị:

• Mẫu nhãn hiệu: File chất lượng cao (màu sắc hoặc đen trắng).
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ: Các mặt hàng mà nhãn hiệu sẽ gắn lên.
• Thông tin chủ đơn: Bản sao ERC của thành lập công ty hoặc CCCD/Hộ chiếu của cá nhân.
• Giấy ủy quyền (Power of Attorney): Theo mẫu của EniLaw cung cấp.

IV. Quy định về Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu (Ni-xơ)

Mọi nhãn hiệu khi đăng ký phải được phân nhóm theo Thỏa ước Ni-xơ. Bảng này bao gồm 45 nhóm:

• Nhóm 01 đến 34: Dành cho các loại hàng hóa.
• Nhóm 35 đến 45: Dành cho các dịch vụ. Việc phân nhóm sai hoặc thiếu nhóm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi bảo hộ và chi phí nộp đơn.

V. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu có quyền gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Điều này cho phép nhãn hiệu trở thành tài sản vĩnh viễn nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn đúng hạn tại cơ quan quản lý của Chính phủ.

VI. Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Quy trình chuẩn tại EniLaw bao gồm các giai đoạn:

1. Tra cứu sơ bộ và chuyên sâu (01 – 03 ngày): Đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu.
2. Nộp đơn và Thẩm định hình thức (01 tháng): Kiểm tra tính hợp lệ của đơn.
3. Công bố đơn (02 tháng): Đăng trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
4. Thẩm định nội dung (09 – 12 tháng): Đánh giá khả năng gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác.
5. Cấp văn bằng: Sau khi đóng lệ phí cấp bằng.

VII. Một số câu hỏi liên quan

• Ai có quyền đăng ký? Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp.
• Tại sao cần tra cứu? Để giảm thiểu rủi ro bị từ chối đơn do trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp trước đó.
• Tại sao cần đăng ký? Để có quyền độc quyền sử dụng, chuyển nhượng và yêu cầu cơ quan chức năng xử lý các hành vi xâm phạm.
• Người nước ngoài có tự đăng ký được không? Cá nhân, tổ chức nước ngoài không thường trú hoặc không có cơ sở sản xuất tại Việt Nam bắt buộc phải nộp đơn thông qua các tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp như EniLaw.

VIII. Các Điều khoản sửa đổi của Luật SHTT năm 2022 liên quan đến nhãn hiệu

Luật SHTT sửa đổi đã mang lại nhiều thay đổi tích cực, tiệm cận với tiêu chuẩn quốc tế:

• Điều 4.19 và 74.2.e: Bổ sung quy định về nhãn hiệu nổi tiếng và tính phân biệt.
• Điều 72.1: Thừa nhận bảo hộ cho nhãn hiệu âm thanh dưới dạng đồ họa âm phổ.
• Điều 73.1 & 73.6: Mở rộng các dấu hiệu không được bảo hộ (liên quan đến quốc kỳ, quốc huy các nước).
• Điều 105.2: Quy định về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu âm thanh.
• Điều 75: Sửa đổi các tiêu chí đánh giá nhãn hiệu nổi tiếng minh bạch hơn.
• Điều 95, 96: Quy định chặt chẽ hơn về việc đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực văn bằng nếu nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 5 năm. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có chiến lược quản trị doanh nghiệp và rủi ro hiệu quả.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của EniLaw

Với tư cách là tổ chức Đại diện Sở hữu Công nghiệp, EniLaw mang đến dịch vụ tận tâm:

1. Tra cứu chuyên sâu: Sử dụng dữ liệu độc quyền để dự báo chính xác tỷ lệ thành công của đơn.
2. Soạn thảo hồ sơ tối ưu: Mô tả nhãn hiệu và phân nhóm hàng hóa chuyên nghiệp.
3. Theo dõi đơn xuyên suốt: Kịp thời xử lý các thông báo thiếu sót hoặc phản đối từ bên thứ ba.
4. Hỗ trợ sau cấp bằng: Tư vấn tư vấn hợp đồng li-xăng, nhượng quyền thương hiệu và các thủ tục kế toán thuế tài sản vô hình.