Dịch Vụ Cấp Giấy Phép Cho Nhà Thầu Nước Ngoài 2026: Quy Trình & Lưu Ý Thực Chiến

Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ của các siêu dự án hạ tầng và công nghiệp có sự tham gia của các doanh nghiệp quốc tế. Tuy nhiên, để có thể trực tiếp triển khai thi công, tư vấn hoặc quản lý dự án, các đơn vị này bắt buộc phải sở hữu Giấy phép hoạt động xây dựng. Đây là “tấm vé thông hành” đảm bảo nhà thầu đủ năng lực và được pháp luật thừa nhận. Tại EniLaw, chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp tư vấn trọn gói, giúp quý đối tác hoàn thiện thủ tục cấp phép nhanh chóng để kịp tiến độ khởi công.

I. Căn cứ pháp lý

Thủ tục cấp giấy phép cho nhà thầu nước ngoài được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, cập nhật nhất năm 2026:

• Luật Xây dựng 2014 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng 2020.
• Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
• Luật Đấu thầu hiện hành.
• Các cam kết quốc tế và Hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam là thành viên.

II. Điều kiện nhà thầu nước ngoài được cấp giấy phép hoạt động xây dựng

Để được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam phê duyệt, nhà thầu nước ngoài phải thỏa mãn các điều kiện cốt lõi:

1. Đã thắng thầu/Được chọn thầu: Phải có quyết định trúng thầu hoặc hợp đồng giao thầu hợp pháp từ chủ đầu tư.
2. Năng lực chuyên môn: Có đủ năng lực phù hợp với loại và cấp công trình theo quy định của pháp luật xây dựng Việt Nam.
3. Cam kết liên danh: Phải liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam (trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực thực hiện).
4. Tuân thủ pháp luật: Cam kết thực hiện đúng các quy định về thuế, kế toán và quản lý lao động tại Việt Nam.

III. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Hồ sơ cần sự chuẩn bị tỉ mỉ và phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Thành phần bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng (theo mẫu chuẩn 2026).
• Bản sao hợp lệ báo cáo kết quả đấu thầu hoặc quyết định chọn thầu.
• Bản sao Giấy phép thành lập hoặc Giấy đăng ký kinh doanh của nhà thầu nước ngoài.
• Biểu đồ năng lực kinh nghiệm và danh sách nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công.
• Hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc hợp đồng thuê nhà thầu phụ Việt Nam.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam

Toàn bộ tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao. Đặc biệt, hợp đồng liên danh phải phân định rõ khối lượng công việc và trách nhiệm của từng bên để tránh bị trả hồ sơ.

IV. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Tùy vào quy mô dự án, thẩm quyền được phân cấp như sau:

• Bộ Xây dựng: Đối với các dự án nhóm A, dự án nằm trên địa giới hành chính từ 02 tỉnh trở lên, hoặc dự án quan trọng quốc gia theo quy định của Quốc hội.
• Sở Xây dựng tỉnh/thành phố: Đối với các dự án nhóm B, nhóm C thực hiện trên địa bàn tỉnh. Tại miền Nam, EniLaw thường xuyên làm việc trực tiếp với Sở Xây dựng TP.HCM, Bình Dương và Đồng Nai.

V. Thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Quy trình tại EniLaw được thực hiện qua các bước tối ưu:

1. Tư vấn sơ bộ: Rà soát năng lực và điều kiện liên danh của nhà thầu.
2. Soạn thảo & Hoàn thiện hồ sơ: Dịch thuật, công chứng và nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công.
3. Thẩm định: Cơ quan chức năng thẩm định trong vòng 15-20 ngày làm việc.
4. Nhận kết quả: Bàn giao Giấy phép hoạt động xây dựng tận tay khách hàng.

VI. Chú ý sau khi nhà thầu nước ngoài được cấp giấy phép hoạt động xây dựng

Sau khi có giấy phép, nhà thầu không được triển khai thi công ngay mà phải hoàn tất các thủ tục bổ trợ:

• Lập Văn phòng điều hành: Phải có địa chỉ cụ thể, đăng ký con dấu và mã số thuế tại Tổng cục Thuế.
• Đăng ký nhân sự: Thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.
• Báo cáo định kỳ: Gửi báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng cho Sở Xây dựng và Bộ Xây dựng theo định kỳ 06 tháng/lần.
• Hợp đồng lao động: Tuân thủ quy định về tư vấn pháp lý lao động Việt Nam.

VII. Một số câu hỏi của nhà thầu nước ngoài

Nhà thầu nước ngoài gồm những đối tượng nào?

Trả lời: Bao gồm tổ chức kinh tế (công ty) hoặc cá nhân nước ngoài có năng lực pháp luật dân sự; đối với cá nhân còn phải có năng lực hành vi dân sự để ký kết và thực hiện hợp đồng xây dựng.

Nhà thầu nước ngoài là những nhà thầu nào trong dự án tại Việt Nam?

Trả lời: Có thể là tổng thầu, nhà thầu chính, nhà thầu liên danh hoặc nhà thầu phụ thực hiện các công việc: Khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng hoặc quản lý dự án.

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài thực hiện các hoạt động xây dựng nào?

Trả lời: Áp dụng cho mọi hoạt động thuộc lĩnh vực xây dựng theo Luật Xây dựng, bao gồm cả lập quy hoạch xây dựng, tư vấn giám sát và lắp đặt thiết bị công trình.

Tại sao nên lựa chọn EniLaw cho thủ tục giấy phép nhà thầu?

Tại EniLaw, chúng tôi thấu hiểu áp lực về thời gian của các nhà thầu quốc tế. Dịch vụ của chúng tôi mang lại sự an tâm tuyệt đối:

• Ngôn ngữ: Giao tiếp và xử lý hồ sơ bằng tiếng Anh chuyên ngành xây dựng.
• Thực chiến: Am hiểu sâu quy trình tại các địa phương trọng điểm miền Nam.
• Toàn diện: Hỗ trợ cả kế toán thuế cho văn phòng điều hành và tư vấn hợp đồng thầu phụ.
• Tư duy quản trị: Hỗ trợ nhà thầu trong việc quản trị doanh nghiệp và rủi ro tại thị trường Việt Nam.

EniLaw – Điểm tựa pháp lý cho các công trình tầm cỡ.