Dịch Vụ Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài: Quy Trình & Thủ Tục Mới Nhất 2026

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, việc sử dụng nhân sự chất lượng cao từ nước ngoài là chìa khóa thành công của nhiều doanh nghiệp FDI. Tuy nhiên, giấy phép lao động (Work Permit) luôn là một trong những thủ tục hành chính phức tạp nhất tại Việt Nam với các quy định khắt khe về trình độ chuyên môn và lý lịch tư pháp. Tại EniLaw, chúng tôi không chỉ hỗ trợ làm hồ sơ mà còn cung cấp giải pháp tư vấn lộ trình giúp nhà đầu tư và người lao động nước ngoài an tâm làm việc hợp pháp.

I. Văn bản pháp luật hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động

Năm 2026, các thủ tục về lao động nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật hiện hành, bao gồm:

• Bộ luật Lao động 2019.
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Thông tư hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên (WTO, CPTPP, EVFTA).

II. Điều kiện người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Để được cấp giấy phép, người lao động nước ngoài (NLĐNN) phải thỏa mãn các điều kiện cơ bản:

1. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
2. Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
3. Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có trình độ chuyên môn được chứng minh bằng văn bản.
4. Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích theo pháp luật Việt Nam và nước ngoài.
5. Được sự chấp thuận về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.

III. Đối tượng người nước ngoài nào được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Theo quy định, NLĐNN vào làm việc tại Việt Nam dưới các hình thức sau sẽ thuộc diện phải có giấy phép:

• Thực hiện hợp đồng lao động.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thực hiện các loại hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, bảo hiểm…
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
• Chào bán dịch vụ hoặc làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

IV. Danh mục hồ sơ cấp giấy phép lao động và lưu ý về hồ sơ

Hồ sơ là yếu tố quyết định thời gian xử lý và tỷ lệ đậu. Việc chuẩn bị thiếu sót hoặc không đúng quy cách dịch thuật sẽ dẫn đến việc bị trả hồ sơ nhiều lần.

Hồ sơ cấp giấy phép lao động cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
• Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp tại nước ngoài hoặc tại các bệnh viện đủ điều kiện tại Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế.
• Phiếu lý lịch tư pháp.
• Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn (Bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm).
• 02 ảnh màu (kích thước 4x6cm, phông nền trắng, không đeo kính).
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị.

Lưu ý về phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ cấp giấy phép lao động

Phiếu lý lịch tư pháp phải được cấp không quá 06 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Nếu NLĐNN đã cư trú tại Việt Nam, cần nộp cả lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp và lý lịch tư pháp số 1 do Sở Tư pháp Việt Nam cấp.

Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật

Đây là phần phức tạp nhất trong hồ sơ, đòi hỏi sự chuẩn xác về thuật ngữ:

• Chuyên gia: Phải có bằng đại học trở lên và ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.
• Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Lao động kỹ thuật: Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật ít nhất 01 năm và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp.
• Giấy tờ chứng minh nhà quản lý/GĐĐH: Bao gồm Điều lệ công ty, Giấy đăng ký kinh doanh, Quyết định bổ nhiệm.
• Giấy tờ chứng minh chuyên gia/LĐKT: Bằng cấp chứng chỉ và văn bản xác nhận kinh nghiệm từ các tổ chức nước ngoài.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động

Mọi giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật ra tiếng Việt và công chứng theo quy định của Bộ Ngoại giao.

V. Quy trình cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình năm 2026 được thực hiện qua 4 bước nghiêm ngặt:

Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam

Trước khi tuyển NLĐNN ít nhất 15 ngày, doanh nghiệp phải thông báo tuyển dụng người Việt vào vị trí đó trên Cổng thông tin điện tử của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục Việc làm.

Bước 2: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động, doanh nghiệp nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng NLĐNN gửi Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc Sở LĐTBXH.

Bước 3: Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Sau khi có văn bản chấp thuận nhu cầu, doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Sở LĐTBXH địa phương nơi NLĐNN làm việc. Thời gian xử lý thường là 05 ngày làm việc.

Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động và cấp thẻ tạm trú

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp ký kết tư vấn hợp đồng lao động và thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú để người nước ngoài có thể cư trú dài hạn tại Việt Nam.

VI. Một số câu hỏi liên quan

• Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu? Tối đa là 02 năm. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục gia hạn 01 lần với thời hạn thêm tối đa 02 năm.
• Tài liệu có phải hợp pháp hoá lãnh sự? Bắt buộc, trừ các trường hợp được miễn theo hiệp định tương trợ tư pháp giữa Việt Nam và quốc gia đó.
• Các đơn vị được sử dụng người nước ngoài? Doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài đã thực hiện thành lập công ty hợp pháp.

VII. Dịch vụ tư vấn cấp giấy phép lao động của EniLaw

Với sự thấu hiểu về khó khăn của doanh nghiệp FDI tại miền Nam, EniLaw cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp:

1. Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Rà soát bằng cấp, lý lịch để đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ đầu.
2. Hoàn thiện và nộp hồ sơ: Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Sở LĐTBXH.
3. Tư vấn miễn giấy phép lao động: Đối với các trường hợp nhà đầu tư, di chuyển nội bộ hoặc luật sư nước ngoài.
4. Hỗ trợ sau cấp phép: Thực hiện trọn gói kế toán thuế thu nhập cá nhân cho chuyên gia nước ngoài.

Vì sao chọn EniLaw?

• Am hiểu sâu sắc về quản trị doanh nghiệp và rủi ro.
• Đội ngũ chuyên viên thông thạo ngoại ngữ.
• Cam kết thời gian và tỷ lệ đậu hồ sơ cao nhất.