ENTERPRISE AND INVESTMENT
Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam Trọn Gói 2026
Việc thiết lập sự hiện diện thương mại tại một thị trường mới luôn đòi hỏi sự cẩn trọng và chiến lược. Đối với các tập đoàn đa quốc gia, thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) thường là bước đi đầu tiên để khảo sát thị trường, xúc tiến thương mại mà không cần thực hiện các thủ tục phức tạp như thành lập công ty 100% vốn nước ngoài. Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn pháp lý trọn gói, giúp doanh nghiệp ngoại sở hữu “cánh tay nối dài” tại Việt Nam một cách hợp pháp và nhanh chóng nhất.
EniLaw – Enterprise & Investment
EniLaw chuyên tư vấn Pháp Lý Doanh Nghiệp,
Đầu Tư FDI, M&A và
Thuế – Kế Toán tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh. Dịch vụ chất lượng, nhanh chóng, giá tốt, uy tín.
Liên Hệ Hỗ Trợ Nhanh Chóng
I. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để được cấp Giấy phép thành lập VPĐD tại Việt Nam, công ty nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện khắt khe quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP:
- Thời gian hoạt động: Thương nhân nước ngoài phải được thành lập, đăng ký kinh doanh ít nhất 01 năm tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy phép kinh doanh: Phải có Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương được pháp luật nước sở tại công nhận và đã thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nội dung hoạt động: Nội dung hoạt động của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên (như WTO, CPTPP, EVFTA).
- Địa điểm trụ sở: Phải có địa điểm đặt trụ sở VPĐD phù hợp với quy định về an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các quy định khác của pháp luật Việt Nam.
II. Các bước thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Quy trình thực hiện tại EniLaw được tối ưu hóa nhằm tiết kiệm thời gian tối đa cho khách hàng:
- Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ: Luật sư EniLaw hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu từ nước ngoài (Điều lệ, Báo cáo tài chính, GPKD) và thực hiện dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Bộ Ngoại giao.
- Bước 2: Nộp hồ sơ cấp Giấy phép: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Sở Công Thương (đối với VPĐD thương mại) hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành khác.
- Bước 3: Nhận Giấy phép thành lập: Trong vòng 07 – 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ ban hành Giấy phép thành lập VPĐD.
- Bước 4: Khắc dấu và đăng ký mã số thuế: Sau khi có giấy phép, VPĐD tiến hành khắc dấu tròn và đăng ký mã số thuế đơn vị phụ thuộc tại Tổng cục Thuế.
- Bước 5: Thực hiện các thủ tục hậu cấp phép: Treo biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng chuyên dụng và đăng ký giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài (Trưởng đại diện).
III. Các trường hợp không cấp phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Không phải mọi hồ sơ đều được chấp thuận. Cơ quan cấp phép có quyền từ chối trong các trường hợp:
- Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện về thời gian hoạt động hoặc tính hợp pháp của giấy tờ nước sở tại.
- Ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài nằm trong danh mục cấm hoặc không phù hợp với lộ trình cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam.
- Có bằng chứng cho thấy việc thành lập VPĐD gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội hoặc đạo đức kinh doanh.
- Thương nhân nước ngoài đang trong tình trạng giải thể, phá sản hoặc có vi phạm pháp luật nghiêm trọng được thông báo bởi cơ quan chức năng quốc tế.
IV. Một số câu hỏi liên quan đến thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
- Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng kinh tế không? VPĐD không được trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế nhân danh mình, trừ trường hợp được người đứng đầu thương nhân nước ngoài ủy quyền bằng văn bản cho từng giao dịch cụ thể.
- Trưởng đại diện có được kiêm nhiệm không? Theo Luật Thương mại, Trưởng đại diện của một VPĐD không được kiêm nhiệm người đứng đầu chi nhánh của cùng một thương nhân hoặc thương nhân khác tại Việt Nam.
- VPĐD có phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không? Do không phát sinh doanh thu trực tiếp, VPĐD không phải nộp thuế TNDN nhưng phải nộp Thuế môn bài và thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.
V. Văn phòng đại diện có những ưu nhược điểm gì so với công ty nước ngoài tại Việt Nam
Việc lựa chọn giữa VPĐD và thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần căn cứ vào mục tiêu dài hạn:
| Tiêu chí | Văn phòng đại diện | Công ty vốn nước ngoài (FDI) |
| Mục tiêu | Xúc tiến thương mại, khảo sát thị trường. | Kinh doanh sinh lời, sản xuất, dịch vụ. |
| Tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân độc lập. | Có tư cách pháp nhân độc lập. |
| Hoạt động kinh doanh | Không được trực tiếp sinh lời. | Được trực tiếp ký hợp đồng, xuất hóa đơn. |
| Thủ tục thuế | Đơn giản (Môn bài, TNCN). | Phức tạp (VAT, TNDN, Báo cáo tài chính). |
| Độ uy tín | Thấp hơn trong việc ký kết dự án lớn. | Cao hơn, dễ dàng huy động vốn. |
VI. Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam của EniLaw
Tại EniLaw, chúng tôi thấu hiểu những rào cản về ngôn ngữ và pháp lý mà các nhà đầu tư ngoại gặp phải. Dịch vụ của chúng tôi mang lại giá trị vượt trội:
- Tư vấn chiến lược: Giúp khách hàng so sánh và lựa chọn mô hình hiện diện tối ưu (VPĐD, Chi nhánh hay Công ty).
- Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ từ khâu tư vấn hợp đồng thuê văn phòng đến khi có con dấu và thẻ tạm trú cho nhân sự ngoại.
- Đội ngũ đa ngôn ngữ: Làm việc trực tiếp bằng tiếng Anh, đảm bảo thông tin chính xác tuyệt đối.
- Hỗ trợ vận hành: Sau khi thành lập, EniLaw hỗ trợ báo cáo hoạt động hàng năm theo quy định của Sở Công Thương.
EniLaw – Đối tác pháp lý tin cậy cho mọi tập đoàn đa quốc gia khi gia nhập thị trường Việt Nam.
