Dịch Vụ Đăng Ký Khoản Vay Nước Ngoài Không Được Chính Phủ Bảo Lãnh 2026

Trong bối cảnh hội nhập tài chính, việc huy động vốn từ các tổ chức tín dụng hoặc công ty mẹ ở nước ngoài là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, quản lý ngoại hối tại Việt Nam cực kỳ nghiêm ngặt. Việc không thực hiện đăng ký khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước (NHNN) không chỉ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính mà còn dẫn đến hệ lụy nghiêm trọng: Ngân hàng thương mại sẽ từ chối giải ngân hoặc không cho phép chuyển tiền trả nợ gốc, lãi ra nước ngoài.

Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đăng ký khoản vay trung và dài hạn một cách chuẩn xác, đảm bảo dòng vốn lưu thông hợp pháp.

I. Các khoản vay nước ngoài phải thực hiện đăng ký tại Ngân hàng nhà nước

Theo quy định tại Thông tư 08/2023/TT-NHNN và các văn bản cập nhật năm 2026, các loại khoản vay sau bắt buộc phải đăng ký:

1. Khoản vay trung, dài hạn nước ngoài.
2. Khoản vay ngắn hạn được gia hạn mà tổng thời hạn của khoản vay là trên 01 năm.
3. Khoản vay ngắn hạn không có hợp đồng gia hạn nhưng còn dư nợ gốc tại thời điểm tròn 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên (trừ khi doanh nghiệp hoàn thành việc trả nợ trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm tròn 01 năm).

II. Cách xác định thời hạn khoản vay để thực hiện nghĩa vụ đăng ký

Việc xác định sai thời hạn sẽ dẫn đến việc chậm trễ đăng ký, gây rủi ro pháp lý lớn cho bên đi vay.

• Đối với các khoản vay trung, dài hạn nước ngoài: Thời hạn được tính từ ngày dự kiến rút vốn đầu tiên đến ngày dự kiến trả nhãn nợ gốc cuối cùng trên hợp đồng vay.
• Đối với các khoản ngắn hạn nước ngoài: Là các khoản vay có thời hạn đến 01 năm. Các khoản này không phải đăng ký nhưng phải thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp hoặc tài khoản vay trả nợ nước ngoài.
• Đối với khoản vay ngắn hạn còn dư nợ tại thời điểm tròn 01 năm: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tròn 01 năm rút vốn đầu tiên.
• Quy định về ngày rút vốn: Là ngày tiền được ghi có vào tài khoản của bên đi vay hoặc ngày thanh toán trực tiếp cho bên thụ hưởng (trong trường hợp vay thanh toán hàng hóa, dịch vụ).

III. Mục đích sử dụng tiền vay nước ngoài

Doanh nghiệp không được vay vốn nước ngoài một cách tùy tiện mà phải chứng minh mục đích hợp pháp:

• Thực hiện phương án sản xuất, kinh doanh, dự án đầu tư của chính bên đi vay.
• Cơ cấu lại khoản nợ nước ngoài của bên đi vay mà không làm tăng chi phí vay.
• Đối với doanh nghiệp FDI, vốn vay thường dùng để triển khai dự án ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

IV. Điều kiện doanh nghiệp vay vốn nước ngoài

Điều kiện vay vốn ngắn hạn nước ngoài

Bên đi vay chỉ được vay ngắn hạn để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn phải trả bằng tiền (không bao gồm nợ gốc của khoản vay trong nước) phát sinh trong quá trình thực hiện phương án sản xuất, kinh doanh.

Điều kiện vay vốn trung, dài hạn nước ngoài

Doanh nghiệp phải có phương án sử dụng vốn vay được cấp có thẩm quyền phê duyệt và đảm bảo tổng vốn vay (bao gồm cả vốn góp) không vượt quá tổng vốn đầu tư của dự án đã đăng ký khi thành lập công ty.

V. Hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài không được Chính phủ bảo lãnh

Bộ hồ sơ nộp lên NHNN rất khắt khe về mặt kỹ thuật, bao gồm:

• Đơn đăng ký khoản vay (theo mẫu).
• Bản sao hồ sơ pháp lý của bên đi vay (ERC, IRC).
• Bản sao thỏa thuận vay (Hợp đồng vay) có chữ ký và con dấu của các bên.
• Văn bản cam kết của bên cho vay về việc tuân thủ quy định pháp luật.
• Các chứng từ chứng minh mục đích vay (Phương án sản xuất kinh doanh, hợp đồng ngoại thương…).
• Xác nhận của ngân hàng thương mại về tình hình rút vốn và trả nợ đối với các khoản vay cũ.

VI. Thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp

Quy trình tại EniLaw được thực hiện qua các bước:

• Bước 1: Nộp đơn đăng ký trực tuyến: Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin khoản vay trên Trang điện tử quản lý vay, trả nợ nước ngoài của Ngân hàng Nhà nước.
• Bước 2: Gửi hồ sơ bản giấy: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng vay, doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh về NHNN.
• Bước 3: Nhận văn bản xác nhận: Trong thời hạn 12 – 15 ngày làm việc, NHNN sẽ ra văn bản xác nhận đăng ký khoản vay. Đây là tài liệu pháp lý để ngân hàng thương mại thực hiện các giao dịch chuyển tiền sau này.

Thẩm quyền xác nhận đăng ký

• Vụ Quản lý ngoại hối (NHNN Trung ương): Xác nhận các khoản vay có số tiền từ 10 triệu USD trở lên.
• NHNN Chi nhánh tỉnh, thành phố: Xác nhận các khoản vay dưới 10 triệu USD (Ví dụ: NHNN Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh).

VII. Quy định về đồng tiền vay nước ngoài

• Đồng tiền vay là ngoại tệ: Là trường hợp phổ biến nhất. Doanh nghiệp thực hiện rút vốn và trả nợ qua tài khoản ngoại tệ mở tại ngân hàng được phép.
• Đồng tiền vay là đồng Việt Nam: Chỉ được thực hiện trong các trường hợp đặc biệt (như bên đi vay là doanh nghiệp FDI vay từ lợi nhuận được chia bằng đồng Việt Nam của bên cho vay) và phải được Thống đốc NHNN chấp thuận.

VIII. Thủ tục thay đổi đăng ký khoản vay nước ngoài

Mọi thay đổi so với xác nhận ban đầu đều phải được cập nhật:

• Các trường hợp phải đăng ký thay đổi: Thay đổi bên cho vay, thay đổi số tiền vay, thay đổi thời hạn trả nợ, thay đổi lãi suất.
• Các trường hợp chỉ cần thông báo: Thay đổi địa chỉ bên đi vay trong cùng tỉnh, thành phố; thay đổi tên ngân hàng phục vụ giao dịch ngoại hối.
• Hồ sơ & Thủ tục: Thực hiện tương tự như thủ tục đăng ký lần đầu, kèm theo các phụ lục hợp đồng vay sửa đổi.

IX. Chế độ báo cáo đối với khoản vay nước ngoài

Đây là nghĩa vụ bắt buộc để tránh bị xử phạt hành chính từ Thanh tra Ngân hàng:

• Báo cáo trực tuyến: Thực hiện định kỳ hàng quý (trước ngày 05 của tháng đầu quý tiếp theo) trên Trang điện tử của NHNN.
• Báo cáo trực tiếp: Áp dụng cho một số trường hợp chưa cập nhật được trên hệ thống.
• Báo cáo đột xuất: Khi có yêu cầu của cơ quan quản lý để phục vụ công tác thanh tra, giám sát ngoại hối.

X. Quy định về quyền và nghĩa vụ của bên đi vay

• Quyền: Được tự thỏa thuận các điều kiện vay với bên cho vay phù hợp với quy định về trần lãi suất và chi phí vay của NHNN.
• Trách nhiệm: Sử dụng vốn đúng mục đích, thực hiện đăng ký/thay đổi đúng thời hạn và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ. Việc vi phạm có thể ảnh hưởng đến uy tín tín dụng khi thực hiện quản trị doanh nghiệp và rủi ro.

XI. Một số câu hỏi liên quan (FAQ)

• Khoản vay từ công ty mẹ có phải đăng ký không? Có, nếu là khoản vay trung và dài hạn.
• Lãi suất vay nước ngoài có bị khống chế không? Có, chi phí vay (bao gồm lãi suất và các loại phí) phải nằm trong giới hạn cho phép của NHNN từng thời kỳ.
• Không đăng ký khoản vay có trả được nợ không? Không. Ngân hàng thương mại sẽ phong tỏa giao dịch trả nợ nếu không có văn bản xác nhận của NHNN.

XII. Dịch vụ đăng ký khoản vay nước ngoài của EniLaw

Với sự am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ ngoại hối và mối quan hệ làm việc chuyên nghiệp với NHNN, EniLaw hỗ trợ doanh nghiệp:

1. Rà soát hợp đồng vay: Đảm bảo các điều khoản về lãi suất, phí và thời hạn tuân thủ quy định NHNN trước khi ký kết.
2. Soạn thảo hồ sơ chuẩn: Xây dựng phương án sử dụng vốn vay thuyết phục.
3. Đại diện thực hiện trọn gói: Từ khai báo trực tuyến đến khi nhận văn bản xác nhận đăng ký.
4. Hỗ trợ hậu mãi: Hướng dẫn chế độ báo cáo quý và các thủ tục kế toán thuế liên quan đến lãi vay nước ngoài.