Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh 2026: Quy Định Mới, Hồ Sơ & Lưu Ý Về Thuế

Trong hành trình kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp cần một khoảng lặng để tái cấu trúc, giải quyết khó khăn tài chính hoặc thay đổi chiến lược phát triển. Tạm ngừng kinh doanh là một giải pháp pháp lý văn minh giúp chủ sở hữu bảo toàn tư cách pháp nhân mà không phải đóng cửa vĩnh viễn. Tuy nhiên, nếu không nắm vững quy trình, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói để “nút thắt” này được tháo gỡ một cách êm đẹp và đúng luật nhất.

I. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Đây là bước bắt buộc để ghi nhận trạng thái pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia.

Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở. Nội dung thông báo bao gồm thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc thời hạn tạm ngừng. Trong thời gian này, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Tương tự doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng có nghĩa vụ thông báo tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Việc tạm ngừng giúp hộ kinh doanh được miễn hoặc giảm các nghĩa vụ thuế khoán trong thời gian không phát sinh doanh thu.

II. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác là chìa khóa để cơ quan nhà nước chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:

1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2TV trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
3. Văn bản ủy quyền cho EniLaw thực hiện thủ tục.

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh.
2. Bản sao biên bản họp gia đình/thành viên hộ kinh doanh về việc tạm ngừng (nếu có).
3. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản sao).

III. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Ngoài việc tự nguyện, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể bị cưỡng chế tạm ngừng trong các trường hợp vi phạm pháp luật.

Đối với doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như cơ quan Thuế, Công an, Môi trường) có quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật hoặc vi phạm nghiêm trọng các quy định về 执照.

Đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có thể bị yêu cầu tạm ngừng nếu gây ô nhiễm môi trường nghiêm trọng, vi phạm quy định về an toàn thực phẩm hoặc kinh doanh hàng cấm mà chưa đến mức bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

IV. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh

Năm 2026, quy định về thời hạn tạm ngừng vẫn được giữ nguyên theo tinh thần hỗ trợ doanh nghiệp tối đa:

• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 01 năm.
• Doanh nghiệp có quyền gia hạn tạm ngừng nhiều lần liên tiếp, tuy nhiên mỗi lần gia hạn phải thông báo trước 03 ngày làm việc.
• Lưu ý: Nếu doanh nghiệp muốn quay lại hoạt động trước thời hạn đã thông báo, cũng phải thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

V. Lưu ý về vấn đề đăng ký thuế khi tạm ngừng kinh doanh

Đây là phần quan trọng nhất mà khách hàng của EniLaw thường xuyên được tư vấn kỹ lưỡng để tránh rủi ro hậu kiểm từ Tổng cục Thuế:

1. Lệ phí môn bài: Nếu doanh nghiệp tạm ngừng trọn năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12), doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đó. Nếu chỉ tạm ngừng một phần thời gian trong năm, vẫn phải nộp thuế môn bài cả năm.
2. Tờ khai thuế: Trong thời gian tạm ngừng trọn quý hoặc trọn tháng, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, nếu ngày bắt đầu tạm ngừng nằm giữa quý, bạn vẫn phải nộp tờ khai thuế của quý đó.
3. Hóa đơn: Doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo tạm dừng sử dụng hóa đơn điện tử để tránh việc bị lợi dụng xuất hóa đơn trái phép trong thời gian không hoạt động.
4. Báo cáo tài chính: Dù tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện quyết toán thuế và nộp báo cáo tài chính cho thời gian hoạt động trong năm.

VI. Dịch vụ tư vấn thủ tục tạm ngừng kinh doanh của EniLaw

Tại thị trường miền Nam, EniLaw được biết đến là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp vượt khó với dịch vụ “Tốt – Nhanh – Uy tín”. Khi lựa chọn chúng tôi, bạn sẽ nhận được:

• Tư vấn lộ trình tạm ngừng tối ưu để tiết kiệm thuế môn bài và chi phí kế toán thuế.
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn pháp lý trong 02 giờ làm việc.
• Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi và nhận kết quả bàn giao tận nơi.
• Hỗ trợ rà soát lại các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng và lao động để đảm bảo việc tạm ngừng không gây ra tranh chấp pháp lý sau này.
• Tư vấn các thủ tục về thành lập công ty mới hoặc chuyển đổi mô hình nếu doanh nghiệp có định hướng khác.

EniLaw – Người đồng hành tin cậy, giúp doanh nghiệp vững vàng qua mọi giai đoạn khó khăn.