Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự 2026: Trọn Gói – Nhanh Chóng – Chuẩn Pháp Lý

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, việc sử dụng các văn bản, giấy tờ xuyên biên giới trở thành nhu cầu thiết yếu. Tuy nhiên, để một văn bản do cơ quan nước ngoài cấp được công nhận tại Việt Nam (và ngược lại), các giấy tờ này phải trải qua thủ tục 领事认证. Đây là quy trình hành chính phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về các hiệp định quốc tế và quy định ngoại giao khắt khe.

Tại EniLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp, giúp Quý khách hàng xóa bỏ rào cản ngôn ngữ và thủ tục để hoàn thiện hồ sơ pháp lý một cách suôn sẻ nhất.

I. Tổng quan hợp pháp hóa lãnh sự

1.1. Văn bản pháp luật quy định về hợp pháp hóa lãnh sự

Năm 2026, các hoạt động ngoại giao liên quan đến giấy tờ được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Thông tư 01/2012/TT-BNG hướng dẫn thi hành Nghị định 111.
• Các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên (như các Hiệp định tương trợ tư pháp).
• Luật phí và lệ phí quy định bởi Bộ Tài chính.

1.2. Phân biệt Hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng nhận lãnh sự

Nhiều khách hàng thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này:

• Chứng nhận lãnh sự: Là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ của Việt Nam để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ của nước ngoài để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

1.3. Cơ quan có thẩm quyền làm Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự

Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cao nhất là:

• Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
• Ngoài ra, các Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cũng có thẩm quyền thực hiện thủ tục này.

1.4. Loại giấy tờ không được Hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định của Bộ Ngoại giao, các loại giấy tờ sau sẽ bị từ chối:

• Giấy tờ có dấu hiệu bị tẩy xóa, sửa chữa nhưng không được đính chính theo quy định.
• Giấy tờ trong hồ sơ giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền.
• Giấy tờ có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
• Giấy tờ có nội dung xâm phạm lợi ích quốc gia của Việt Nam.

1.5. Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Quý khách có thể thực hiện tại trụ sở Cục Lãnh sự (Hà Nội), Sở Ngoại vụ (TP.HCM) hoặc thông qua các tổ chức dịch vụ pháp lý như EniLaw để được đại diện nộp hồ sơ. Đối với doanh nghiệp đầu tư nước ngoài, việc nộp hồ sơ qua đơn vị chuyên nghiệp giúp tránh rủi ro sai sót chứng từ.

1.6. Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết thông thường là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ trở lên hoặc cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc.

1.7. Phí hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự mới nhất

Mức phí nhà nước niêm yết hiện nay là 30.000 VNĐ/bản/lần. Lưu ý, chi phí này chưa bao gồm phí dịch thuật công chứng hoặc phí chuyển phát (nếu có).

1.8. Hợp pháp hoá lãnh sự có làm hộ được không?

Câu trả lời là CÓ. Người nộp đơn không nhất thiết phải trực tiếp có mặt mà có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác nộp thay. Đây là lý do nhiều khách hàng lựa chọn EniLaw để tiết kiệm thời gian đi lại.

1.9. Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy tờ phải được trình bày bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu giấy tờ được lập bằng ngôn ngữ khác, bắt buộc phải có bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh được công chứng hợp lệ.

1.10. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng thực lãnh sự

Hồ sơ được tiếp nhận và trả kết quả vào các ngày làm việc trong tuần của cơ quan lãnh sự (trừ ngày lễ, tết theo quy định của Chính phủ).

II. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định là điều kiện tiên quyết để được cấp chứng nhận.

2.1. Hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài

• 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự (theo mẫu).
• Bản chính giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) của người nộp.
• Bản chính giấy tờ cần chứng nhận (đã được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam).
• 01 bản chụp giấy tờ cần chứng nhận để lưu hồ sơ.

2.2. Hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản sao giấy tờ tùy thân.
• Giấy tờ nước ngoài đã được cơ quan ngoại giao của nước đó chứng nhận.
• Bản dịch giấy tờ đó sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Đây là bước quan trọng khi thực hiện thành lập công ty có vốn nước ngoài.

III. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

3.1. Trình tự đối với giấy tờ nước ngoài

1. Chứng nhận tại nước sở tại: Giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.
2. Chứng nhận lãnh sự: Bộ Ngoại giao nước đó chứng nhận.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự: Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước đó hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam thực hiện hợp pháp hóa.

3.2. Trình tự đối với giấy tờ Việt Nam

1. Công chứng/Chứng thực: Tại Văn phòng công chứng hoặc UBND.
2. Chứng nhận lãnh sự: Tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Sứ quán: Nộp tại Đại sứ quán của nước mà bạn định sử dụng giấy tờ đó.

IV. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các nước

Mỗi quốc gia có quy định riêng biệt (ví dụ: các nước thành viên Công ước Apostille sẽ có thủ tục giản lược hơn). Với các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hay Mỹ, quy trình xác thực thường yêu cầu thêm các bước kiểm tra chuyên biệt về con dấu của các bang hoặc tỉnh.

V. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự uy tín tại EniLaw

Tại EniLaw, chúng tôi tối giản hóa mọi quy trình phức tạp cho khách hàng:

• Dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ: Đảm bảo độ chính xác tuyệt đối về thuật ngữ pháp lý.
• Đại diện nộp hồ sơ: Khách hàng không cần có mặt tại Cục Lãnh sự.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ hồ sơ cho các mục đích cụ thể như đăng ký nhãn hiệu, kết hôn với người nước ngoài hoặc quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho chuyên gia ngoại.
• Bảo mật & An toàn: Cam kết bảo mật tuyệt đối tài sản hồ sơ của khách hàng.

VI. Câu hỏi thường gặp

• Giấy tờ đã hợp pháp hóa có thời hạn bao lâu? Thông thường pháp luật không quy định thời hạn cho con dấu hợp pháp hóa, nhưng cơ quan tiếp nhận hồ sơ thường yêu cầu giấy tờ được cấp trong vòng 03 – 06 tháng.
• Dịch vụ của EniLaw có làm nhanh được không? Có, chúng tôi cung cấp gói dịch vụ hỏa tốc trong ngày đối với các hồ sơ đơn giản.